Event-менеджер

Вакансия напрямую от собственника! Не кадровое агентство.

Наша компания предлагает широкий выбор земельных участков в живописных уголках Подмосковья. Мы специализируемся на продаже участков для строительства загородных домов, дач и организации личного подсобного хозяйства.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ (ОБЯЗАННОСТИ)

1. Стратегическое планирование

· Разрабатывать годовой план event-активностей (выставки + собственные

мероприятия).

· Формировать концепцию участия / проведения каждого события.

· Согласовывать план с руководством.

2. Организация участия в выставках и форумах

· Полный цикл: поиск, регистрация, подготовка стенда, логистика, координация с

организаторами и подрядчиками.

· Составление и защита сметы, контроль бюджета.

· Подготовка раздаточных материалов, брендирование.

3. Организация собственных клиентских мероприятий

· Примеры форматов: экскурсии на объекты/производства, встречи с владельцем

(CEO-завтраки), мастер-классы, нетворкинг-ужины, закрытые презентации,

корпоративные дни для партнёров.

· Полный цикл: концепция, сценарий, подбор площадки, кейтеринг, транспорт,

сувениры, приглашения, регистрация.

· Координация внутренних спикеров (владелец, топ-менеджеры, эксперты).

· Сбор обратной связи (NPS), передача «тёплых» контактов в отдел продаж.

4. Управление подрядчиками

· Поиск, тендеры, заключение договоров, контроль исполнения (застройщики,

полиграфия, кейтеринг, техника).

5. Бюджетирование и аналитика

· Составление смет на каждое мероприятие, защита перед руководством.

· Расчёт ROMI (возврат на инвестиции) для каждого события.

· Подготовка пост-отчётов с выводами и рекомендациями.

6. Взаимодействие с SMM-менеджером

· Обеспечивать контентом для анонсов, репортажей и пост-релизов.

· Участвовать в планировании контента вокруг мероприятий.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

Обязательные:

· Опыт работы от 2 лет в организации деловых мероприятий (выставки, форумы,

конференции).

· Опыт организации собственных мероприятий для клиентов (встречи, экскурсии,

презентации) – обязательно.

· Навыки проектного управления: от идеи до пост-аналитики.

· Навыки ведения переговоров и управления подрядчиками.

· Владение Excel / Google Sheets для смет и расчётов.

Желательные:

· Опыт в B2B-среде, работа с ЛПР .

· Знание CRM-систем для сбора контактов.

· Навыки работы с event-платформами (Timepad, Leader-ID и др.).

Личные качества:

· Системность, организованность, стрессоустойчивость.

· Ориентация на результат, проактивность.

· Умение работать с большим объёмом задач и сжатыми сроками.

УСЛОВИЯ:

1. ​​​​​​​Гибкое начало рабочего дня, график 5/2 , возможно обсудить гибрид посл испытательного срока.
2. Официальное трудоустройство.
3. Фиксированный оклад + kpi.
4. Офис в 7 минутах от метро Бауманская.
5. Персональное рабочее место с ПК.
6. Карьерный рост.