Офис-менеджер (ст. м Василеостровская)

Мы приглашаем офис-менеджера, который станет частью нашей профессиональной команды.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация, тиражирование, передача ее в соответствующие отделы. Работа с приказами и распоряжениями (регистрация, архивирование, подписание);
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Прием документов и личных заявлений на подпись Генеральному директору и Управляющему директору;
• Работа в 1С (заявки на РДС, заявки на командировку);
• Еженедельное согласование реестров счетов на оплату по закрепленным за офис-менеджерами статьям расходов;
• Помощь в бронировании переговорных комнат для первых лиц Компании;
• Проверка официальной почты компании и распределение писем по отделам;
• Выполнение отдельных служебных поручений (чай/кофе для руководства).

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы в аналогичных программах (Microsoft Office - обязательно, 1С, ELMA, СБИС – желательно);
• Опрятный внешний вид;
• Пунктуальность – обязательно;
• Стрессоустойчивость;
• Работа в команде;
• Желательно знание английского языка (работаем с зарубежными рынками)