Офис-менеджер

Обязанности:

• Никаких продаж, исключительно хозяйственная деятельность предприятия.
• Приём заявок по телефону и почте.
• Работа с поставщиками (заказ материала по заявкам).
• Контроль поставки заказанного материала и оборудования.
• Подготовка КП для заказчиков.
• Деловая переписка.
• Подготовка платежных поручений на оплату в банк-клиенте (без доступа к работе с счетами, только подготовка заявки на оплату).
• Участие в подготовке тендерной документации (помощь в заполнении форм, запрос цен на материалы).
• Работа вне офиса (забор/отправка корреспонденции с почты и бухгалтерии) 1-2 раза в квартал.
• Иные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт офисной работы и деловой переписки.
• Знание программ WORD, EXСEL.
• Приоритет в работе результат, а не процесс.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты в режиме многозадачности.
• Навык структурирования контроля задач и поручений.

Условия:

Работа в современном офисе.

Небольшой и дружный коллектив.

Пятница рабочий день до 17:00

Информация о деятельности компании на нашем сайте Comfort-retail точка RU