Офис-менеджер (помощник руководителя)

Компания Спеццентр ищет ответственного и организованного офис-менеджера для поддержки и координации работы сотрудников офиса.

Мы предлагаем интересную работу в дружном коллективе.

Обязанности:

• Организация и обеспечение эффективного функционирования офисной техники и оборудования.
• Управление закупками необходимых офисных принадлежностей, канцтоваров и расходных материалов.
• Выполнение оперативных поручений и заданий от руководителя отдела продаж (заказ билетов и бронирование гостиниц для РОП и других сотрудников во время командировки, помощь при подготовке собраний, совещаний, презентаций).
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронную почту.
• Организация работы с документами, связанными с офисом, сервисом включая договоры и контракты.

Требования:

• Знание офисных программ, таких как 1С, Microsoft Office, Google Docs, и других.
• Умение работать с людьми и организовывать работу коллектива.
• Умение планировать и организовывать работу офиса.

Условия:

• Официальное устройство согласно ТК РФ;
• Испытательный срок 2 месяца;
• 5-ти дневная рабочая неделя. Адрес офиса: Матвеевское шоссе,40/1
• Комфортное рабочее место, дружный коллектив.