Административный менеджер

Компания "белла-Дон", крупнейший производитель товаров личной гигиены и медицинского назначения, приглашает на работу административного менеджера

Обязанности:

• осуществлять прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документов, необходимых для обеспечения финансово-хозяйственной деятельности
• по поручению руководителя вести деловую переписку (составлять письма, запросы, ответы и иные необходимые документы)
• вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации
• осуществлять своевременную отправку почтовой корреспонденции
• осуществлять организацию командировок и служебных поездок сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы
• обеспечивать работников канцтоварами, расходными материалами, хозяйственным инвентарем, моющими средствами, средствами дезинфекции необходимыми для работы офиса
• работа с мобильной корпоративной связью: вести непосредственную работу с оператором сотовой связи (заказ и получение СИМ - карт для сотрудников, подключение услуг и опций, смена тарифа, отчетность, контроль расходов и своевременная оплата счетов)
• обеспечивать своевременное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию
• выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
• выполнять служебные поручения генерального директора и непосредственного руководителя, своевременно предоставлять установленную отчетность
• осуществлять контроль и организацию работы обслуживающего персонала (уборщиков служебных помещений)

• высшее образование
• умение работать с большим объемом информации
• опытный пользователь ПК
• внимательность, аккуратность, ответственность

• работа в крупной иностранной Компании - производителе, занимающей лидирующие позиции в своем сегменте
• 5-ти дневная рабочая неделя
• полный соц. пакет, оформление по ТК РФ
• корпоративный транспорт
• новый современный офис с собственной парковкой для сотрудников
• место работы: Аксайский р-н, х. Камышеваха, ул. Металлургическая, 12