Офис-менеджер

В связи с расширением штата, клининговая компания "Чистодел" открывает поиск на позицию офис-менеджера

Функциональные обязанности:

1. Ведение документооборота: формирование и обработка документов по утвержденным шаблонам, контроль соответствия оформления установленным стандартам, обеспечение своевременности прохождения документации без контрольных замечаний.

2. Проведение цикла прозвонов контрагентов по факту наличия неоплаченных счетов с последующей актуализацией реестра поступивших платежей.

3. Поддержание действующей системы хранения и систематизации документации в актуальном состоянии.

4. Проведение аудита текущего состояния документооборота, выявление участков с нарушением учетной дисциплины, восстановление порядка в зонах с отсутствием прозрачности и надлежащего учета.

5. Обеспечение хозяйственных нужд офиса: контроль наличия расходных материалов, своевременный заказ канцелярских товаров, хозтоваров и сопутствующих позиций.

6. Организация эффективной коммуникации с сотрудниками, обработка входящих обращений, выявление и систематизация структуры запросов.

Требования к кандидату:

• Уверенное владение пакетом офисных программ (MS Office / аналог), навыки работы с таблицами.

• Обязательное знание программы 1С (базовый уровень).

• Наличие опыта работы в Битрикс24 рассматривается как преимущество.

• Высокая степень ответственности, системное мышление, ориентация на результат.

• Способность к самостоятельной работе с документацией без внешнего контроля.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (приветствуется).

Условия работы:

• Официальное оформление согласно ТК РФ.

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.

• Заработная плата 50 000 руб. + 10 000 руб. премия (суммы указаны на руки).

• Офис в центре города.

Смело откликайтесь. Мы с удовольствием ответим на ваши вопросы!

С уважением, команда "Чистодел".