Помощник директора

Автономная некоммерческая организация «Научно-исследовательский институт управления народным хозяйством» в связи с расширением направлений деятельности приглашает в команду помощника директора.

Мы ищем специалиста, который сможет обеспечивать организационное сопровождение деятельности директора, контролировать исполнение поручений, участвовать в реализации проектов, координировать взаимодействие сотрудников и исполнителей, готовить управленческую информацию и доводить поставленные задачи до результата.

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений директора;
• Организация выполнения задач с участием сотрудников, подрядчиков, партнеров и иных исполнителей;
• Координация текущих рабочих процессов и отдельных проектов организации;
• Сопровождение проектов по поручению директора: постановка задач, контроль сроков, сбор информации, фиксация результатов;
• Подготовка информации для принятия управленческих решений;
• Сбор, анализ и систематизация данных по текущим задачам и проектам;
• Подготовка писем, запросов, ответов, коммерческих предложений, справок, отчетов, таблиц и аналитических материалов;
• Ведение деловой переписки с клиентами, партнерами, подрядчиками и сотрудниками организации;
• Работа с обращениями, поступающими на электронную почту, через сайт и иные каналы связи;
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями организации по текущим рабочим вопросам;
• Контроль сроков исполнения задач и качества предоставляемой информации;
• Проверка полноты и корректности подготовленных документов и материалов;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Систематизация документов, файлов, переписки и иной рабочей информации;
• Работа с отзывами клиентов и подготовка проектов ответов;
• Поиск необходимой информации в открытых источниках, реестрах, справочных системах и иных информационных ресурсах;
• Выполнение поручений директора, требующих самостоятельного анализа, внимательности, ответственности и умения разбираться в новых вопросах.

Требования:

• Законченное высшее или среднее профессиональное образование;
• Уверенное владение компьютером, интернетом, электронной почтой и офисными программами;
• Умение работать с текстами, таблицами, документами и большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки;
• Знание основ документооборота и подготовки управленческих документов;
• Умение самостоятельно разбираться в поставленных задачах;
• Способность анализировать информацию и выделять главное;
• Внимательность к деталям;
• Ответственность, исполнительность, организованность;
• Умение контролировать несколько задач одновременно;
• Способность доводить поручения до результата;
• Умение взаимодействовать с разными участниками рабочего процесса;
• Владение офисной техникой: сканирование, копирование, печать документов;
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Будет преимуществом:

• Наличие «красного» диплома;
• Опыт работы помощником директора, помощником руководителя, координатором проектов, администратором проектов, специалистом по документообороту или специалистом по организационному сопровождению;
• Опыт участия в проектах с контролем сроков, исполнителей и результата;
• Опыт работы в образовательной организации;
• Наличие дополнительного образования по управлению проектами;
• Опыт подготовки официальных писем, коммерческих предложений, отчетов, таблиц и аналитических материалов;
• Опыт работы с CRM, системами дистанционного обучения, электронным документооборотом;
• Умение использовать современные цифровые сервисы и инструменты искусственного интеллекта для подготовки текстов, таблиц, справок и аналитических материалов.

Профессиональный профиль кандидата:

Нам подойдет специалист, который умеет быстро вникать в разные направления деятельности, структурировать информацию, организовывать исполнение задач, контролировать сроки и результат, грамотно взаимодействовать с людьми и брать ответственность за порученные участки работы.

Важны самостоятельность, внимательность, системное мышление, высокая исполнительская дисциплина и готовность работать с задачами разного уровня сложности.

Условия:

• Работа в офисе;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Участие в проектах организации;
• Возможность профессионального роста;
• Обучение специфике деятельности организации в процессе работы.

Как откликнуться:

Направьте резюме с фотографией и описанием опыта работы, профессиональных навыков и задач, которые вы выполняли ранее. В сопроводительном письме желательно кратко указать, с какими организационными, управленческими, проектными или аналитическими задачами вы работали.