Офис-менеджер

Компания "Вега" - динамично развивающаяся аутсорсинговая компания, которая предоставляет профессиональные услуги по подбору линейного и рабочего персонала в различных сферах.

В связи с ростом количества проектов и расширением штата, компания открывает дополнительную позицию на должность офис-менеджера.

Эта вакансия идеально подходит для энергичного, организованного человека, любящего, когда все работает как часы, умеющего создавать комфортную атмосферу и готового поддерживать безупречный порядок во всем.

Что предстоит делать:

• Административная поддержка – организация бесперебойной работы офиса.
• Документооборот – прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка доверенностей, писем, регистрация договоров, оформление пропусков.
• Поддержка команды – организация встреч, планирование переговоров, помощь в подготовке документации, координация курьерских служб, заказ такси.
• Техническая поддержка – контроль за состоянием офисного оборудования, взаимодействие с сервисными службами.
• Создание комфортной среды – поддержание порядка и уюта в офисе, организация корпоративных событий.
• Взаимодействие с поставщиками по заказу продуктов и товаров для хозяйственных нужд (OZON, METRO, DNC, Лента и т.д.), отслеживание доставок и контроль сроков.
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
• Оформление командировок - заказ билетов, бронирование отелей.

Что мы ждем от кандидата:

• Отличные коммуникативные навыки
• Хорошая организованность и умение расставлять приоритеты
• Ответственность и внимательность к деталям, пунктуальность
• Опыт работы на аналогичной должности (очень желательно)
• Аккуратность в ведении документации
• Готовность к работе с большим объемом информации

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• Испытательный срок - 3 месяца
• График работы: пятидневная рабочая неделя (сб, вс – выходные), график работы – с 9:00 до 18:00
• Стабильная, белая заработная плата
• Возможности для профессионального роста и развития.

Если вы активны, организованны и готовы к новым вызовам — ждем ваше резюме.