Офис-менеджер
Офис-менеджер
Красноярск, Дудинская улица, 1
Описание вакансии
Организация не большая (Около 20 человек). Занимаемся монтажом и проектированием систем безопасности (охранно-пожарная сигнализация, видеонаблюдение и т.п.) и электроснабжения. Работа под руководством опытного офис-менеджера.
Обязанности:
- Закупка товаров и оборудования (работа с поставщиками)
- Ведение учета поступающих и реализуемых товаров
- Работа с первичными бухгалтерскими документами
- Учет складских запасов
- Подготовка писем, запросов, ответов на запросы
- Подготовка договоров
- Выполнение поручений руководителя, касающихся работы офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Многозадачность
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание программного пакета MS Office (Word, Exel)
- Опыт работы в 1С (Бухгалтерия, УНФ, Управление складом и т.п.)
- Опыт работы Битрикс24 или других CRM
- Работа 5/2 в офисе с 9:00 до 18:00
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Закупка товаров и услуг
- Документооборот
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Деловое общение
- Закупка рекламных материалов
- Работа с поставщиками
- Учет ТМЦ
- Складской Учет
- Работа с ТМЦ
