Секретарь
Секретарь
Красноярск, микрорайон Академгородок, 50с19
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Полное ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по отделам, ведение архива), контроль поступления информации на электронную почту организации
- По поручению руководства составление писем, рассылка информации Контрагентам
- Формирование отчетных документов на передачу Заказчикам, контроль доставки документов, ведение учета переданной документации
- Организация подписания сотрудниками организации журналов инструктажей
- Помощь в подготовке/корректировке доверенности на сотрудников организации
- Подготовка и отправка документов через экспресс-почту, получение и отправка корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России»
- Заказ и бронирование авиабилетов/гостиниц/мероприятий, помощь в организации корпоративных мероприятий
- Встреча гостей, чай/кофе, соблюдение делового гардероба
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (своевременный заказ воды, канцелярии, бытовой химии, продуктов).
- опыт ведения делопроизводства
- грамотность, пунктуальность, ответственность, внимательность, опрятность, коммуникабельность
- Трудоустройство официальное, полный социальный пакет
- График работы: пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00 (обеденный перерыв 13:00 - 14:00)
- Место работы по адресу: г. Красноярск, ул. Академгородок 50 стр. 19
- Молодой и дружный коллектив
- Развитая корпоративная культура
Адрес
Похожие вакансии
Помощник директора по правовым вопросам (ассистент руководителя/секретарь)
Сибирская генерирующая Компания
Красноярск
до 65000 RUR
