Операционный администратор

Обязанности: Мы ищем в команду ответственного, организованного и инициативного сотрудника, который поможет обеспечивать ежедневную работу организации.

Мы ищем человека, который будет координировать административные процессы, поддерживать порядок в документах, взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, помогать руководителям и делать так, чтобы внутренние процессы организации работали четко и слаженно.

Если вам нравится, когда всё организовано, документы находятся в порядке, задачи доводятся до конца, а процессы работают без сбоев — будем рады познакомиться.

Что будет входить в работу
Организация и сопровождение внутреннего документооборота.
Подготовка, оформление и отправка писем, договоров и других документов.
Работа с кадровой документацией (совместно с бухгалтерией и руководителями).
Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и другими контрагентами.
Координация административно-хозяйственных процессов организации (контроль выполнения хозяйственных задач, организация закупки необходимых товаров и услуг).
Подготовка помещений и организационное сопровождение внутренних мероприятий, встреч и совещаний.
Контроль исполнения отдельных организационных задач и поручений руководства.
Участие в совершенствовании внутренних административных процессов.

Требования: Что мы ожидаем от кандидата
Опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором, помощником руководителя или в аналогичной должности будет преимуществом.
Уверенная работа с ПК, документами и таблицами.
Грамотная устная и письменная речь.
Навык ведения деловой переписки и оформления документов.
Умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты.
Ответственность, внимательность и высокий уровень организованности.
Спокойное отношение к многозадачности и способность быстро переключаться между задачами.
Желание развиваться вместе с организацией и постепенно брать на себя более широкий круг административных задач.

Условия: Мы предлагаем
работу в устойчивой некоммерческой организации, которая помогает детям с аутизмом и их семьям;
интересные и разнообразные задачи, позволяющие развиваться в сфере административного управления;
поддержку команды и постепенное погружение в работу;
официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
заработную плату 45 000 руб. до вычета НДФЛ на период испытательного срока (1 месяц);
после успешного прохождения испытательного срока — 55 000 руб. до вычета НДФЛ;
возможность увеличения заработной платы по мере расширения зоны ответственности, профессионального развития и вклада в работу организации;
рабочее время с 7:00 до 16:00 или с 9:00 до 18:00​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​.