Помощник директора

Екатеринбург, Октябрьская площадь, 7

Метро: Динамо

Показать контакты

Описание вакансии

Задачи, которые предстоит решать:

Выполнение поручений руководителя
Управление рабочим графиком директора, включая организацию встреч, рабочих визитов и онлайн-конференций
Ведение точных и структурированных протоколов совещаний с последующей рассылкой
Регистрация входящей, исходящей и внутренней служебной корреспонденции с использованием специализированных CRM-систем и архивов
Организация и сопровождение документооборота в приемной, включая подготовку и оформление документов на подпись
Формирование отчетов и справочных материалов по запросу руководства
Проверка правильности оформления и согласования внутренних документов, ведение контроля сроков исполнения решений и поручений
Прием и первичное рассмотрение поступающих обращений сотрудников и партнеров компании
Первичный прием и сортировка телефонных звонков, направление вопросов соответствующим сотрудникам
Работа с конфиденциальной документацией, обеспечение режима секретности и информационной защиты

Наши ожидания от вас:

Высшее образование
Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности
Знание правил документооборота (прием, регистрация, передача, хранение)
Знание правил делового общения и переписки
Опыт работы с документами ограниченного доступа

Мы предлагаем:

Работу в команде экспертов
Официальное трудоустройство
Расширенный соц. пакет: ДМС, компенсация спорта, путевки в санатории и дома отдыха, детские оздоровительные лагеря, скидки от компаний-партнеров, скидки на ГСМ
Достойный уровень оплаты труда
Профессиональное развитие за счет компании, корпоративная библиотека и база знаний
Современный и комфортный офис в г. Екатеринбурге (Октябрьская площадь, 7)

Посмотреть контакты работодателя