Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Москва, Восточный административный округ, район Косино-Ухтомский, Оранжерейная улица, 23

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация обеспечения материально-техническими ресурсами работников;
Организация планирования закупок, распределения, учета и контроля за использованием материально-технических ресурсов;
Организация надлежащего хранения материальных ресурсов;
Утилизация имущества;
Проведение инвентаризационных мероприятий;
Проведение проверок деятельности в сфере административно-хозяйственного обеспечения;
Осуществление контроля за соблюдением порядка приемки товаров;
Контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений, в случае необходимости, контроль проведения ремонта;
Оформление платежно-расчетных документов на оплату счетов за коммунальные, эксплуатационные услуги, поставку теплоснабжения, горячего водоснабжения, электроэнергии, холодного водоснабжения и водоотведения;
Организация рабочих мест: расстановка мебели, обеспечение необходимым инвентарём;
Организация, контроль и обеспечение бесперебойной работы инженерных систем (электроснабжение, водоснабжение, отопление, вентиляция и др.);
Проведение ежедневных и плановых осмотров и мониторинг состояния помещений, зданий.

Требования:

Высшее, неоконченное высшее образование.
Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 3 лет.
Знание законодательства в сфере регламентированных закупок (223-ФЗ, 44-ФЗ).
Навыки подготовки закупочных процедур.
Знание основ документооборота, желателен опыт работы в системах электронного документооборота.
Знание основ эксплуатации зданий и инженерных систем.
Навыки организации и контроля хозяйственных процессов.
Владение оргтехникой и ПК.
Активная жизненная позиция и желание работать на результат.
Ответственность и исполнительность.
Внимание к деталям.
Хорошие коммуникативные навыки.