Специалист отдела организации труда и мотивации персонала

Уфа, улица Карла Маркса, 20

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация, формирование и учет графиков сменности и графиков работы работников структурных подразделений, закрепленных настоящей должностной инструкцией.
Организация процесса учета рабочего времени работников Общества.
Администрирование системы нематериальной мотивации (подготовка документов по всем видам наград и организация награждения).
Разработка и выпуск и иформационно-справочных материалов: летопись награжденных, альбомы работников и др.
Анализ использования (динамика, баланс и т.д.) рабочего времени и разработка предложений по повышению эффективности использования рабочего времени работников Общества.
Осуществление функции табельщика Центрального подразделения.
Контроль ведения табельного учета рабочего времени работников.
Проверка табелей учета рабочего времени по работникам структурных подразделений, закрепленных настоящей должностной инструкцией.
Подготовка приказов о привлечении к работе в выходной день или нерабочий праздничный день.
Подготовка и оформление приказов и дополнительных соглашений к ТД (и регистрация в КИС сопутствующих выплат) при совмещении профессий, по исполнению обязанностей, расширению зоны обслуживания, увеличению объёма работы, установлению неполного рабочего дня и иных документов в соответствии с ЕКШ).
Контроль внутрицеховых перемещений (присвоение ОКАТО, графика рабочего времени, табельщика по работникам Общества, в течение месяца).
Внесение информации и составление технических заданий по автоматизации кадрового документооборота.
Обеспечение сохранности документов на своем рабочем месте. Оформление и передача документов в архив в соответствии с установленным порядком.

Требования:

Высшее профессиональное образование (экономика, управление персоналом).
Дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области экономики, нормирования и оплаты труда, программы повышения квалификации будут преимуществом.
Опыт работы на подобных должностях от 3 лет.
Навыки работы с ПО Lexema, СЭД "БОСС-Референт" будут преимуществом.

Условия:

График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.
Безопасные и комфортные условия труда.
Профессиональное развитие (корпоративные программы обучения).
Карьерные возможности (новые проекты по всей России).
Программы поддержания здоровья (ДМС, санаторно-курортное оздоровление, занятия в спорт.секциях).
Дополнительное пенсионное обеспечение (для всех сотрудников без доп.взносов).
Корпоративная активность (мероприятия для детей и взрослых, спортивные соревнования, профессиональные конкурсы, волонтерство).
Программы материального стимулирования (премии по результатам работы, премии к проф.праздникам, ежегодная индексация оклада, премии за сверх результат).
Современный офис в историческом центре Уфы.