Бизнес-ассистент генерального директора

ООО «Авантаж» — лидер на рынке производства натяжных потолков.

История предприятия — это 19 лет успешной работы и постоянного развития. Компания имеет собственное производство и развитую филиальную сеть в 8 городах России — от Читы до Севастополя.

Мы приглашаем в нашу команду сильного бизнес-ассистента — ключевого помощника управляющего собственника.

Это позиция для системного специалиста, который умеет работать с информацией и цифрами, контролировать выполнение поручений, готовить отчетность и помогать руководителю держать в фокусе ключевые задачи бизнеса.

Что входит в круг задач специалиста

* Сбор и консолидация информации от руководителей подразделений.
* Работа с данными из 1С, CRM, Excel и других источников.
* Подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных сводок для генерального директора.
* Подготовка материалов, таблиц, отчетов и презентаций к совещаниям.
* Проведение первичного анализа показателей: сравнение данных, выявление отклонений, подготовка кратких выводов и пояснений.
* Выполнение аналитических расчетов по запросам генерального директора.
* Ведение единого реестра задач и поручений.
* Контроль сроков, ответственных и статусов выполнения задач.
* Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам отчетности и исполнения поручений.
* Подготовка повесток и материалов к совещаниям.
* Ведение протоколов, фиксация решений, задач, ответственных и сроков.
* Разработка и актуализация шаблонов отчетов, таблиц, реестров и дашбордов в Excel.
* Подготовка информации о проблемных зонах, рисках и отклонениях для генерального директора.
* Использование современных ИИ-инструментов для поиска, обработки, структурирования и подготовки информации.
* Постановка задач IT-специалистам или внешним подрядчикам по автоматизации отчетности и выгрузок.

Требования к кандидату

* Высшее финансовое, экономическое, управленческое или техническое образование.
* Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, экономистом, аналитиком, координатором проектов или специалистом по отчетности.
* Опыт подготовки отчетов, сводных таблиц, аналитических справок и презентаций.
* Уверенное владение Excel: формулы, сводные таблицы, обработка и консолидация данных.
* Знание 1С на уровне работы с отчетами и выгрузками.
* Знакомство с CRM-системами.
* Уверенное использование ИИ-инструментов в работе.
* Понимание основных экономических показателей: выручка, себестоимость, маржа, дебиторская задолженность, план-факт.
* Опыт контроля задач и поручений.
* Грамотная устная и письменная речь.

Для нас важно

* Системность и внимание к деталям.
* Умение работать с большим объемом разрозненной информации.
* Самостоятельность и проактивность.
* Умение выделять главное и кратко представлять информацию руководителю.
* Настойчивость и тактичность при запросе данных у коллег.
* Ответственность за сроки и результат.
* Умение работать в режиме многозадачности.
* Готовность самостоятельно организовывать свою работу и не ждать подробных указаний по каждому шагу.

Почему вас может заинтересовать наше предложение

* У вас будет возможность работать напрямую с собственником компании и перенимать опыт принятия управленческих решений.
* Вы сможете видеть работу всех ключевых направлений бизнеса.
* Вы сможете выстроить удобную систему контроля поручений и управленческой отчетности.
* Результаты вашей работы будут напрямую влиять на качество и скорость принятия решений.
* Вы сможете развивать навыки аналитики, управления информацией и координации бизнес-процессов.

Кроме того, вы будете работать в центре города, в уютном офисе, с чаем, кофе и печеньем.

Мы развиваем корпоративную жизнь, проводим конкурсы для детей и сотрудников, организуем корпоративные мероприятия.

Присоединяйтесь к нашей компании!

Звоните в рабочее время с 8:00 до 17:00. Если не дозвонились — напишите в чат, и мы обязательно с вами свяжемся.