Ассистент руководителя

Основные обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Поиск и анализ информации;
• Организация командировок;
• Контроль исполнения поручений руководителя;

Планирование

• Организация рабочего графика руководителя;
• Планирование встреч и звонков, составление расписания;
• Своевременные напоминания о запланированных мероприятиях и сроках;

Координация работы команды

• Передача поручений сотрудникам и отделам;
• Постановка и контроль задач;
• Оперативное решение административных и организационных вопросов;

Структурирование и обработка информации

• Приём и систематизация данных от коллег и внешних контактов;
• Оперативные ответы на типовые вопросы;
• Точное хранение и быстрый доступ к важной информации;
• Организация и ведение делопроизводства: работа с документами, подготовка писем, отчетов и презентации.

Что нам важно:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 1 года;
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты;
• Умение организовать собственную работу и поддерживать порядок в делах;
• Настойчивость в контроле задач, корректное напоминание о сроках;
• Клиентоориентированность, выдержка и спокойствие при работе в режиме многозадачности;
• Готовность работать с конфиденциальными сведениями.