Бизнес-ассистент основателя компании

Мы — команда, которая строит современную сеть быстрого питания нового поколения.

Наша цель — открыть 100+ заведений к 2035 году.

Мы растём, и собственнику нужен человек, который умеет превращать хаос в систему: настроил → внедрил → проверил, что работает → закрепил.

Кого мы ищем

Нам нужен бизнес-ассистент, который:

• сам разбирается в новых программах и функциях, не ждёт инструкций;
• доводит задачу до работающего результата, а не “я попробовал”;
• любит порядок: доступы, учётки, регламенты, чек-листы, контроль исполнения.

Если собственнику приходится проверять, напоминать и переживать — значит, работа не сделана.

Чем вы будете заниматься

1) Внедрение программ и функций

Если появляется новая программа/функция (например, Goulash, YouGile, Google Drive, DataMentor):

• быстро разобрались, как работает;
• сделали простую инструкцию и схему процесса;
• внедрили в команду;
• проверили, что сотрудники реально пользуются.

Результат: любой сотрудник открывает инструкцию и делает задачу без вопросов.

2) Рабочие места и техника

• ставите нужные программы;
• подключаете оборудование;
• проверяете, что всё работает.

Результат: новый сотрудник вышел — и сразу может работать.

3) Доступы и безопасность

• создаёте/ведёте корпоративные учётки;
• выдаёте доступы при найме/перемещениях;
• закрываете доступы в день увольнения;
• храните пароли в едином месте, без “личных почт” и лишних прав.

Результат: собственник не думает, у кого какие доступы и где «дырки».

4) Контроль задач и подрядчиков

• всё, что вам передали, фиксируете в YouGile (кроме мелочей на 5–10 минут);
• контролируете сроки, дожимаете исполнителей;
• обновляете статусы без напоминаний.

Результат: собственник не бегает с вопросом “что с задачей?”

5) Проекты (например, открытие точки)

• ведёте проектные задачи;
• контролируете подрядчиков;
• фиксируете этапы и расходы по блокам (ремонт/оборудование/зал/маркетинг и т.д.);
• собираете знания для следующих запусков.

Результат: каждый следующий проект быстрее и понятнее.

6) Систематизация

• записываете повторяющиеся действия;
• делаете чек-листы и регламенты;
• приводите задачи и процессы в порядок.

Результат: работа становится повторяемой, а не “на героизме”.

Что важно (иначе не сработаем)

Подойдёте, если вы:

• умеете работать самостоятельно и доводить до результата;
• системны, внимательны к деталям, любите порядок;
• нормально относитесь к контролю и дисциплине;
• не боитесь много задач и параллельных процессов;
• умеете “дожимать” людей и подрядчиков вежливо, но жёстко.

• привыкли работать долго на одном месте и брать ответственность на себя;

• привыкли делать всё качественно.

Не подойдёте, если:

• вам нужен постоянный контроль и точные ТЗ на каждый шаг;
• вы любите “поговорить” больше, чем сделать;
• вы плохо держите дедлайны и можете “потерять задачу”;
• вам ближе творческий хаос, чем стабильная система.
• меняете работу ежегодно
• у вас нет подтверждённых успешных кейсов с последних 2-х мест работы

Условия

• Формат: офис / гибрид (по задаче), Новосибирск, иногда выезды на точки.

• Уровень зарплаты согласовываем индивидуально.

• Работа напрямую с собственником — полное доверие, высокий уровень самостоятельности.

• Разнообразные задачи — от IT-настроек до организации подрядчиков.

• Погружение в реальные управленческие процессы: научитесь тому, что редко показывают снаружи.

• Возможность развиваться внутри компании и вырасти вместе с сетью до позиции директора по развитию.

• Стабильность и долгосрочные отношения — мы ищем человека “надолго”, не на проект.

В сопроводительном письме укажите ваш тг или max для оперативной связи.