Бизнес-ассистент

Занятость: полная/частичная (гибкий график)
Опыт работы: 1–3 года

О роли

Ищем системного, надежного и эмоционально устойчивого бизнес-ассистента, который станет «правой рукой» собственника. Главная цель позиции — полностью снять с руководителя операционную нагрузку, контроль задач и планирование, чтобы он мог сосредоточиться на стратегии, развитии бизнеса и качественном отдыхе. Вы будете работать в тесной связке с первым лицом компании, обеспечивая порядок, предсказуемость и исполнение договоренностей.

Чем предстоит заниматься

• Трансформировать поручения из встреч, переписки и голосовых сообщений в четкие задачи по SMART и вести их в единой системе (корпоративная платформа).
• Контролировать дедлайны, напоминать ответственным, выяснять причины задержек и готовить регулярные сводки по статусу задач.
• Управлять календарем собственника: согласовывать встречи, защищать «окна хаоса» (2–3 часа в день для стратегии и мышления), исключать перегрузки и «пожирателей времени».
• Участвовать в one-to-one встречах с ключевыми сотрудниками, фиксировать все договоренности и проверять их исполнение на следующих встречах.
• Вести бэклог задач и идей, регулярно пересматривать его вместе с собственником, закрывать неактуальные и переводить в работу зрелые инициативы.
• Поддерживать порядок в таск-менеджере: следить за корректностью статусов, ответственных, комментариев; устранять дубли и «висящие» задачи.
• Анализировать процессы коммуникации и планирования, предлагать корректирующие действия для повышения эффективности тандема.

Что мы ждем от кандидата

• Опыт работы личным или бизнес-ассистентом, офис-менеджером с широкой зоной ответственности от 2 лет.
• Уверенное владение таск-менеджерами, календарями, деловой перепиской. Понимание принципов постановки, делегирования и контроля задач.
• Грамотная письменная речь, умение четко формулировать мысли и фиксировать договоренности без искажений.
• Способность держать в фокусе 20–30 активных задач, работать в многозадачном режиме без потери деталей.
• Эмоциональная устойчивость: умение сохранять нейтралитет, не вовлекаться в офисные процессы и мягко, но настойчиво отстаивать интересы и приоритеты собственника.
• Готовность работать на одного человека (собственника). Мнение коллектива и желание «быть своим для всех» не являются приоритетом.
• Важно: Отсутствие амбиций на карьерный рост до операционного директора или руководителя отдела. Мы ценим долгосрочную лояльность и рост в профессиональных компетенциях (инструменты, тайм-менеджмент, процессное управление), а не в должностях.
• Готовность обязательно присутствовать в офисе в дни, когда там работает собственник.
• Высшее образование приветствуется, но не является жестким требованием. Важнее системность мышления и способность к обучению.

Мы предлагаем

• Гибкий график работы с возможностью удаленного взаимодействия, кроме обязательных дней присутствия в офисе.
• Работу в прямом подчинении у первого лица компании в формате доверительного тандема.
• Четкие границы ответственности, регулярную обратную связь и ежемесячные one-to-one для настройки процессов.
• Возможность углублять экспертизу в организации работы, управлении временем и корпоративными коммуникациями.
• Конфиденциальность, уважение к вашему профессиональному вкладу и отсутствие микроменеджмента при условии выполнения ЦКП.

Уровень дохода определяется по результатам собеседования.

Как откликнуться

Присылайте резюме с кратким сопроводительным письмом, в котором ответьте на 3 вопроса:

Как вы понимаете роль «второго номера» и поддержку собственника в ежедневной работе?

Приведите пример, когда вы мягко, но твердо отстояли дедлайн или приоритет задачи перед командой.

Согласны ли вы, что данная позиция не предполагает карьерного роста до топ-менеджмента, и готовы ли развиваться в качестве эксперта-ассистента долгосрочно?

Отклики без сопроводительного письма с ответами на вопросы не рассматриваются.