Помощник/ассистент руководителя

О нас
Мы — международная компания (финансовый сектор). Сейчас активно растем. В московском офисе нам нужен человек, который сделает так, чтобы всем было комфортно работать, а руководитель мог не отвлекаться на быт.

Это вакансия для той, кто:

• любит порядок и уют,

• знает, где купить хороший чай и вкусные печеньки,

• умеет встретить гостей с улыбкой и быстро сварить кофе,

• готова быть «правой рукой» в повседневных делах.

Чем предстоит заниматься

Организационная поддержка:

• Встречать гостей, предлагать напитки, создавать тёплую атмосферу.

• Бронировать гостиницы и авиабилеты для руководства и командировок.

• Помогать с копированием, сканированием, печатью документов.

• Участвовать в организации встреч, переговоров, корпоративов.
  

  Офисный уют:

• Раз в 1–2 недели формировать заказы: полотенца, канцелярия, вода, чай, кофе, печенье, конфеты и пр.

• Следить за чистотой: взаимодействовать с клининговой службой, контролировать порядок на кухне и в переговорных.

• Ухаживать за цветами — полив, опрыскивание листьев (раз в неделю), при необходимости заказывать новые растения.

• Чистка кофемашины и замена фильтра.

Работа с документами (совсем чуть-чуть):

• Иногда занести данные в Excel (базовый уровень — написать цифры, составить простую таблицу).

• Передать корреспонденцию, подписать акты приёма-передачи (без сложных договоров и делопроизводства).

Кого мы ищем

• Грамотная устная и письменная речь — вы приятно общаетесь, вежливы даже в стрессовой ситуации.

• Владение английским языком на уровне Intermediate и выше.

• Аккуратность и опрятность — придерживаетесь делового стиля одежды (уместно и без лишних деталей, каблуки не обязательны).

• Живой ум и энергичность — вы быстро включаетесь в задачи, проявляете активную позицию.

• Умение обращаться с оргтехникой — принтер, сканер и пр.

• Базовый Excel — уметь записать данные, сделать простую табличку (формулы не потребуются).

• Ответственность — вы понимаете, что от вас зависит настроение всего офиса.

Мы предлагаем

• Стабильность: международная компания, работаем более 5 лет, официальное оформление.

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00 или обсуждаем индивидуально.

• Зарплата: конкурентная, обсуждаем на собеседовании.

• Офис: красивый современный офис в Сити.

• Коллектив: дружный, современный, без бюрократии.