Старший помощник/ Эксперт аппарата Вице-президента проекта сооружения АЭС

Вакансия открыта в АО «Атомстройэкспорт» - является управляющей компанией инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом».

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.

Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Обязанности:

• Организация и ведение рабочего графика Вице-президента - директора проекта по сооружению АЭС;
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний под председательством и с участием Вице-президента;
• Координация работы по организационному обеспечению проведения совещаний под председательством Вице-президента - директора проекта по сооружению АЭС, включая информирование о их проведении, формирование, рассылку и тиражирование материалов;
• Контроль своевременное выполнения поручений и контрольных документов Вице-президента;
• Организация командировок Вице-президента и контроль своевременной подготовки отчетных документов по результатам командировок Вице-президента;
• Обеспечение документационной деятельности Вице-президента;
• Формирование отчетов об исполнительской дисциплине работников Проекта по сооружению АЭС по запросу руководителя;
• Идентификация рисков в зоне своей ответственности по функции, осуществляемой для реализации проекта, и своевременная отправка актуальных данных руководителю проекта (риск-менеджеру проекта), в том числе предоставление исходных данных для оценки рисков, статусу и срокам выполнения, а также другим результатам мониторинга выполнения мероприятий;
• Координация деятельности работников Аппарата проекта по сооружению АЭС.

Требования:

• Высшее образование (Управленческое / Социально-экономическое / Юридическое / Техническое);
• Опыт работы помощником первого лица средней/ крупной компании - не менее 6 лет,
• Опыт работы в области административного управления;
• Опыт взаимодействия с отраслевым руководящим составом уровня ТОП 100 крупных компаний, вертикально интегрированных холдингов;
• Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя;
• Навыки ведения графика руководителя;
• Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя;
• Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя;
• Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы;
• Умение работать в системе электронного документооборота на уровне продвинутого пользователя;
• Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц;
• Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности;
• Знание и навыки протокольного обеспечения;
• Уровень владения английским языком - не ниже А2 (Pre-Intermediate);
• Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности;
• Готовность к редким командировкам (до 20% рабочего времени).

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, социально-ответственной компании Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом»;
• Конкурентный уровень дохода;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором и пр.);
• Выплату годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 в офисе;
• 3 дополнительных дня к отпуску;
• Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов;
• Наличие собственной онлайн-платформы с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков;
• Развитую корпоративную культуру: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей;
• Поддержку карьерного развития сотрудников, программы карьерного роста;
• Наличие кафе и столовая с демократичными ценами для сотрудников компании, банкоматы различных банков на территории офиса;
• Место работы: г. Москва, в шаговой доступности ст. м. Дмитровская, график с 9.00 до 18.00 (ненормированный рабочий день).