Ведущий координатор проектного офиса (PMO) / Специалист по КСП и аналитике

Мы ищем сильного операционного координатора — правую руку руководителя проектного офиса — с инженерно-строительным опытом и аналитическим складом ума. Кандидат должен уверенно работать с календарно-сетевыми графиками, управленческой отчётностью и цифровыми инструментами, а также быть готов освоить современные технологии искусственного интеллекта.

Функциональные обязанности:

• Ежедневный контроль приоритетных задач по проектам, ведение таблицы Регулярных управленческих процедур (РУП), контроль сроков, поручений, ключевых вех и своевременная эскалация отклонений.
• Ведение и актуализация графиков в MS Project: контроль логики графиков, связей, критического пути, полноты данных и анализ отклонений.
• Организация и проведение регулярных совещаний по КСП: подготовка материалов и графиков, вывод на экран, последовательный разбор недельных задач с каждым ответственным, контроль план/факт исполнения, фиксация отклонений, причин срывов, решений, новых сроков и ответственных. Контроль исполнения решений до следующего совещания и эскалация критических отклонений руководителю PMO.
• Сбор статусов от руководителей проектов: проверка полноты и качества отчётности, консолидация информации по портфелю проектов.
• Подготовка аналитических материалов и управленческой отчётности: контроль корректности показателей и логики дашбордов Power BI, план-факт анализ, аналитические записки, презентации.
• Контроль исполнительской дисциплины в Bitrix24: постановка и контроль задач, мониторинг просрочек и статусов, сопровождение бизнес-процессов, участие в подготовке технических заданий на развитие системы.
• Ведение реестров: рисков, изменений, замечаний и поручений; актуализация шаблонов, ИСР (WBS), регламентов и базы знаний PMO.
• Координация и контроль реализации портфеля проектов: мониторинг сроков и исполнения поручений.
• Подготовка совещаний, протоколов и контроль исполнения решений; административная поддержка проектного офиса, сопровождение адаптации сотрудников.
• Работа в 1С: заведение и сопровождение заявок, сопровождение платежных заявок, контроль подготовки реестров по ДДС.
• Участие в совершенствовании процессов проектного управления и внедрении цифровых инструментов, включая решения на базе искусственного интеллекта.

Профессиональные знания, навыки и опыт работы:

• Образование: высшее техническое, строительное (желательно ПГС), инженерно-экономическое либо релевантный опыт работы в строительной или девелоперской компании.
• Опыт работы: в проектном офисе (PMO), календарно-сетевом планировании, управлении проектами или проектном контроле.
• Понимание: полного жизненного цикла инвестиционно-строительных проектов и этапов строительства.
• MS Project: практический опыт разработки, актуализации и анализа календарно-сетевых графиков.
• Аналитика: опыт подготовки управленческой отчётности, план-факт анализа и работы с большими объёмами данных.
• Excel / PowerPoint / Power BI: уверенное владение (сводные таблицы, сложные формулы, Power Query — желательно).
• Bitrix24: постановка и контроль задач, мониторинг исполнительской дисциплины, сопровождение бизнес-процессов.
• 1С: работа с заявками, согласование, сопровождение платежей, ведение реестров (будет преимуществом).
• Sarex и аналогичные строительные системы: опыт работы будет преимуществом.
• Методология PMO: знание ИСР (WBS), управления рисками, реестрами изменений и РУП.
• Аналитические способности: системное мышление, умение выявлять причины отклонений по проектам.
• Инструменты ИИ (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude и др.): опыт использования для подготовки аналитики, отчётности, презентаций и автоматизации рутинных задач.
• AI-агенты (DeepAgent и аналогичные): опыт работы, понимание принципов автоматизации бизнес-процессов и применения ИИ в проектном офисе будет существенным преимуществом.
• Коммуникация: развитые навыки, способность организовывать совещания, координировать работу проектных команд и контролировать исполнение решений.

Личные качества:

• Высокая ответственность и развитое чувство личной ответственности за результат.
• Системное и аналитическое мышление, способность быстро выявлять причины отклонений.
• Внимательность к деталям при работе с графиками, отчётностью и данными.
• Организованность, умение работать с большим количеством задач и соблюдать сроки.
• Проактивность и инициативность в поиске решений и улучшении процессов.
• Стрессоустойчивость и способность эффективно работать в условиях многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки, умение взаимодействовать с руководителями и проектными командами.
• Настойчивость в контроле исполнения поручений и достижении результата.
• Умение аргументированно отстаивать свою позицию на основе фактов и аналитики.
• Высокий уровень самоорганизации и дисциплины.
• Готовность осваивать новые цифровые инструменты, включая технологии искусственного интеллекта и автоматизации.
• Ориентация на постоянное развитие, повышение эффективности процессов и профессиональный рост.

Другие требования:

• Готовность работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации.
• Готовность участвовать в совещаниях и взаимодействовать со всеми участниками проектов.
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.
• Стремление к профессиональному развитию и освоению новых цифровых инструментов.
• Готовность использовать современные технологии искусственного интеллекта (включая Deep Agents, ChatGPT, Copilot и другие AI-решения) для повышения эффективности работы.