Бизнес-ассистент

Мы - международный холдинг с присутствием на рынках Европы и Америки.

В твои обязанности будет входить:

• Ведение и контроль поручений собственника — от постановки задачи до получения конечного результата

• Самостоятельное отслеживание статуса задач: напоминания, эскалация, поиск альтернативных решений без ожидания сигнала сверху

• Ведение деловой переписки от лица собственника

• Коммуникация с партнерами, подрядчиками и командой

• Подготовка информации, сводок, кратких отчетов

• Проактивное выявление рисков до того, как они стали проблемой (сроки, оплаты, договорённости с подрядчиками)

• Подготовка чётких ТЗ для исполнителей, проверка их понимания и контроль на промежуточных этапах

• Координация встреч, звонков, договоренностей

• Помощь в операционных и организационных вопросах

• Поддержка собственника в бизнес- и повседневных задачах, связанных с организацией времени, коммуникациями и вопросами администрирования(планирование, записи, координация, коммуникации)

Важно: задачи личного характера не связаны с чем-либо неэтичным или некорректным. Речь идет об обычных повседневных организационных вопросах собственника, аналогичных тем, которые решает личный ассистент.

• Знание английского языка B2+
• Хороший уровень владения MS Office (Word, Excel, Outlook), таск-трекерами и другими бизнес-инструментами
• Ответственность и системное мышление — твоя базовая установка, а не усилие
• Отличные навыки устной и письменной русской речи, грамотная деловая переписка
• Уверенная коммуникация с партнёрами и подрядчиками
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
• Спокойствие и доброжелательность в любых задачах
• Быстрая обучаемость и инициативность
• Ты считаешь задачу выполненной только тогда, когда достигнут результат — не когда она передана дальше
• Ты самостоятельно отслеживаешь статус процессов и не ждёшь напоминаний
• Ты заранее видишь возможные проблемы и действуешь до того, как они возникли
• Дополнительным преимуществом будет опыт в роли Project Manager или ассистента руководителя

Мы предлагаем:

• возможность работать 5\2 удаленно из любой точки мира;
• график с 10.00 до 19.00 по времени Европы (CET);

• конкурентную заработную плату. Мы ищем профессионала и готовы платить соответствующе;

• команду заряженных единомышленников;
• возможность карьерного роста внутри компании
• работу в международной стабильной компании, где нет бюрократического хаоса: каждый из сотрудников команды может убрать ненужные отчеты, процессы. Презираем подход "Мы так делаем, потому что всегда так делали/босс сказал".

Если все вышесказанное про тебя - откликайся на вакансию, и HR свяжется в течение 1-3 рабочих дней!