Специалист по документообороту (с функцией офис-менеджера)
Специалист по документообороту (с функцией офис-менеджера)
посёлок городского типа Новоивановское, Западная улица, 181
Метро: БаковкаОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
- Осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Выполнении других поручений непосредственного руководителя;
- Администрирование документооборота (приказы, распоряжения, СЭД, 1С Документооборот);
- Организация выездных совещаний на объектах и командировок (логистика руководства, подготовка аналитических материалов для руководства);
- Фильтрация и управление входящим потоком информации (корпоративная почта, обращения), оперативное доведение резолюций до ответственных лиц и контроль результата
- уверенное и свободное владение ПК (пакет MS Office);
- навыки работы с документами;
- умение работать с информацией и готовить документы различного типа (проекты служебных записок, писем и т.д.);
- системность внимательность к деталям, грамотность.
- уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;
- ст. Сколков (шаговая доступность);
- график работы - 5/2 с 09:00 до 18:00.
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/секретарь
Международная компания - лидер в области дерматологии и косметологии приглашает
Москва
от 100000 RUR