Офис-менеджер

Обязанности:

1. Отвечает и распределяет телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководству.
2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, договоры - регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. По поручению руководства выполняет копировально-множительные работы.
4. По поручению руководства готовит проекты писем, приказов, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
5. По поручению руководства печатает служебные материалы и ведет систематизацию.
6. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
7. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
8. Получение и распределение электронной почты.
9. Отправка международной корреспонденции.
10. Ведение учета логистической деятельности организации (реестр заявок перевозок, контроль первичной документации по ЭДО)
11. Подготовка пакета документов по услугам сервисного обслуживания техники, предпродажная подготовка (счет на оплату услуг, акт выполненных работ, внутреннее потребление товаров/списание на расходы, контроль возврата оригиналов вышеуказанных документов).

11. Оформление карточек новых клиентов в программе 1С по установленной форме.

12. Оформление приходных накладных на склад.

13. Производить по мере изменения внутренней документации, закупочных цен и торговых наценок уточнение «продажных» цен на готовую продукцию и вносить соответствующие изменения в программу 1С.

Требования:

1. Знание офисной техники.
2. Знание 1С Торговля и склад, Бухгалтерия