Секретарь руководителя

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема
• организация планирования рабочего дня руководителя
• прием и распределение корреспонденции и документации между структурными подразделениями
• подготовка служебных записок, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами
• обеспечение согласования документов, личных заявлений подчиненного персонала, направленных руководителю
• работа в системе электронного документооборота
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе

• образование - высшее, среднее специальное;

• умение работать в режиме многозадачности;

• способность оперативно обрабатывать большой поток информации;

• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;

• навыки работы с системой электронного документооборота;

• пунктуальность, дипломатичность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей электросетевой компании;
• Интересные и амбициозные задачи, возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• График работы 5/2, пн-чт с 8 до 17, в пт с 8 до 16;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Работа в комфортном офисе в центральном районе г. Саратова
• Срочный трудовой договор (вакансия на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника)

Социальный пакет:

• ДМС (включая стоматологию);
• Компенсация стоимости санаторно-курортных путевок для работников и их детей;
• Обучение, подготовка, переподготовка, повышение квалификации за счет работодателя;
• Компенсация затрат на содержание детей, посещающих детские дошкольные учреждения (семьям с двумя и более детьми, в иных случаях);
• Материальная помощь: к отпуску, при рождении ребёнка/вступлении в брак, и другая.
• Подарки детям на Новый год.