Секретарь-референт
Секретарь-референт
Саратов, проспект Строителей, 39Нс6
Описание вакансии
Вас приветствует завод Нефтегазоборудование, лидер в производстве оборудования для нефтегазовой отрасли.
Мы гордимся нашим опытом, инновациями и высокими стандартами качества.
Наша команда - это профессионалы, стремящиеся к развитию и внедрению современных технологий. У нас вы найдете уникальную возможность реализовать свой потенциал и стать частью компании.
Мы ищем талантливых специалистов, готовых внести вклад в наше общее дело и расти вместе с нами. Присоединяйтесь к нам, чтобы строить будущее и достигать новых высот!
Обязанности:
Мы гордимся нашим опытом, инновациями и высокими стандартами качества.
Наша команда - это профессионалы, стремящиеся к развитию и внедрению современных технологий. У нас вы найдете уникальную возможность реализовать свой потенциал и стать частью компании.
Мы ищем талантливых специалистов, готовых внести вклад в наше общее дело и расти вместе с нами. Присоединяйтесь к нам, чтобы строить будущее и достигать новых высот!
Обязанности:
- Учет, хранение и контроль за документами в электронном и бумажном виде
- Регистрация входящих, исходящих писем, договоров, приказов, распоряжений, протоколов
- Приём входящих звонков
- Ведение электронных почтовых ящиков Группы Компаний (рассылка писем адресатам, отправка писем всем контрагентам)
- Получение и отправка почтовой корреспонденции
- Ведение протоколов совещаний и контроль за их исполнением
- Решение административных вопросов в рамках своей компетенции
- Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
- Административная и информационная поддержка руководителя
- Высшее образование
- Опыт работы секретарем-делопроизводителем или помощником руководителя
- Высокие коммуникационные навыки
- Деловой этикет
- Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel
- Умение работать с оргтехникой
- Грамотность, пунктуальность, организованность, умение самостоятельно решать поставленные задачи
- Чувство такта, меры и офисного стиля
-
Работа на крупном производственном предприятии в Ленинском районе
-
Оформление в соответствии с ТК РФ
-
Стабильная заработная плата
-
График работы 5/2 с 8:00-17:00
-
Доставка транспортом предприятия (Заводской район, Красный Октябрь, Предмостовая площадь, рынок Сенной, СХИ, п. Юбилейный)
Навыки
- Офисная техника
- исполнение поручений руководителя
- Деловой этикет
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- регистрация документации
