Секретарь руководителя (директора)

Санкт-Петербург, Витебский проспект, 57

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации; Организация работы с посетителями в приемной директора.
Организация подготовки мероприятий с участием директора.
Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
Составление и оформление управленческой документации.
Организация работы с документами в приемной директора школы.
Организация хранения документов.
Обеспечение директора общеобразовательной организации информацией.
. Организация информационного взаимодействия директора с работниками.
Организация личного приема посетителей директором школы; 
ведение баз данных проезда обучающихся;
Подготовка проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)распоряжений, актов, ; 
Осуществление контроля прохождения документов в общеобразовательной организации (согласование, подписание и утверждение документа)
Осуществление контроля исполнение поручений директора;
Оформление личных дел детей, принятых на обучение в общеобразовательную организацию; 
Ведение алфавитного журнал всех учащихся; 
создание и ведение баз данных документов,

Требования:

высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование; с опытом выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя при среднем профессиональном образовании не менее двух лет
соответствие требованиям бованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя

Условия:

оформление по ТК
социальные гарантии

Навыки

Делопроизводство
Документооборот
Деловая переписка
Контроль исполнения решений

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Зарплата
до 70000 RUR
Занятость
,
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Дата размещения:
02.07.2026 09:57:06

Секретарь

Санкт-Петербургское государственное автономное Стационарное учреждение Социального Обслуживания Населения Дом Социального Обслуживания Иверский Имени В.Г. Горденчука