Координатор отдела продаж

Приветствуем! Мы – «Санаториум» sanatorium-is, аккредитованная ИТ-компания и лидер отрасли. Более 15 лет мы являемся абсолютным лидером в сфере автоматизации санаторно-курортного бизнеса. Наш софт помогает автоматизировать работу врачей, оптимизировать бизнес-процессы и увеличивать прибыль медицинских курортов. Среди наших клиентов — гиганты рынка и премиум-курорты: ЦБ, РЖД, МинОбороны, Росатом, Роскосмос, Верба Майер, Кивач, Первая Линия. Мы открываем новые направления и ищем в команду Координатора отдела продаж. Ваша главная роль — забрать на себя всю административную, договорную и тендерную нагрузку, чтобы помочь отделу работать эффективнее.

ВАЖНО: Вакансия БЕЗ звонков и активных продаж

• Вы не совершаете звонки клиентам.
• Вы не обрабатываете входящие заявки и не ведете переговоры.
• Вы не занимаетесь продажами.
• Ваш фокус — идеальный порядок в документах, CRM и тендерах!!!

Мы предлагаем:

• Формат работы: Полная удаленка из любой точки мира. При желании можно работать из современного офиса в центре города (Москва — м. Белорусская, 5 минут пешком; или Ростов-на-Дону).
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00 по московскому времени с гибким обеденным перерывом (выходные — суббота, воскресенье).
• Стабильность: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня. Белая заработная плата.
• Забота о здоровье: Полный пакет ДМС.
• Адаптация: Пошаговое обучение по продукту на старте. Работа под руководством опытного Директора по продажам.
• Атмосфера: Работа в сильной ИТ-команде с адекватными собственниками, культурой взаимовыручки, без бюрократии и токсичности.

От вас ожидаем:

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции (администратор продаж, ассистент коммерческого отдела, офис-менеджер).
• Опыт работы с тендерами (44-ФЗ и 223-ФЗ) — обязательное условие.
• Высшее образование.
• Уверенные навыки работы в AmoCRM и MS Office (Excel, Word).
• Внимательность к деталям: Вы легко замечаете опечатки в договорах, неточности в реквизитах и цифрах.
• Дисциплина: Обязательное условие — быть на связи в рабочие часы (контролируется доступность в течение 1 часа).

Должностные обязанности:

• Тендерное сопровождение (44-ФЗ и 223-ФЗ): Мониторинг площадок, оперативная подготовка, формирование и подача заявок. Ведение реестра торгов.
• Работа на ЭТП: Регистрация на площадках, отслеживание результатов, взаимодействие с операторами электронных площадок.
• Документооборот и КП: Разработка, оформление и отправка коммерческих предложений по запросам менеджеров. Подготовка, проверка и согласование договоров, контроль их подписания и пролонгации.
• Счета и оплаты: Выставление счетов, контроль своевременных оплат и дебиторской задолженности.
• Администрирование AmoCRM: Поддержание идеальной чистоты базы, прикрепление документов (КП, договоров, счетов).
• Аналитика: Подготовка регулярных отчетов для Директора по продажам (сводки по воронке, тендерам, конверсии).
• Кросс-взаимодействие: Административная поддержка менеджеров, оперативное взаимодействие с юристами и бухгалтерией.

Как откликнуться?

Мы ценим внимательность к деталям, так как это ключевой навык для координатора. Если вы дочитали вакансию до конца, начните свое сопроводительное письмо со слов: «Отличный день, хочу в команду Санаториум!». Так мы поймем, что вы — наш идеальный кандидат!