Первый заместитель директора по закупкам

Обязанности:

Закупочная деятельность

Закупочная экспертиза является ключевым и обязательным блоком для данной позиции.

Кандидат должен обладать глубокими практическими знаниями в следующих областях:

Организация и проведение тендеров:

- Знание видов тендерных процедур – открытый конкурс, закрытый конкурс, запрос котировок, двухэтапные процедуры

- Умение разрабатывать полный комплект тендерной документации

- Понимание критериев допуска участников и методологии оценки поступивших заявок

- Знание типичных ошибок при организации тендеров и способов их предотвращения

Анализ коммерческих предложений:

- Проведение сравнительного анализа предложений поставщиков по ключевым параметрам – цена, качество, сроки поставки, условия оплаты

- Применение методов ценового бенчмаркинга и рыночного анализа

- Выявление скрытых рисков в предложениях поставщиков

- Умение обосновывать выбор поставщика на основе объективных критериев

Подготовка технических заданий и спецификаций:

- Формирование корректных и однозначных технических заданий совместно с инициаторами закупки

- Понимание того, как некачественное ТЗ влияет на результат закупочной процедуры

- Умение переводить потребность бизнеса в формализованное техническое требование

Классификаторы и номенклатура закупок:

- Умение разрабатывать и внедрять классификаторы закупок

- Понимание принципов категорийного менеджмента и логики группировки товаров, работ и услуг по категориям

- Опыт формирования и ведения номенклатурных справочников

Технологии закупок:

- Знание и практическое применение различных методов закупки — электронные торговые площадки, аукционы, переговорные процедуры, прямые закупки

- Понимание критериев выбора метода закупки в зависимости от категории, суммы и срочности

- Знание полного закупочного цикла от формирования потребности до исполнения договора и оплаты (процесс P2P – Purchase to Pay или end-to-end процесс)

Системная организация закупок

Позиция предполагает не только операционное управление закупками, но и построение системы закупочной деятельности.

Проектирование бизнес-процессов:

- Умение анализировать и оптимизировать процессы закупочного цикла в рамках единого потока создания ценности (цепочки поставок)

- Опыт разработки регламентов, процедур и стандартов закупочной деятельности

- Способность выстраивать сквозные процессы, а не разрозненные функциональные инструкции

- Понимание взаимосвязей закупочных процессов со смежными функциями – финансы, логистика, производство, юридическая служба, маркетинг, продажи

Владение нотацией BPMN 2.0 (обязательно):

- Понимание ключевых элементов нотации

- Практический опыт работы в инструментах моделирования – Bussines Studio Camunda, Bizagi, Draw.io или аналогах

- Умение использовать модели процессов как инструмент коммуникации с командой и руководством

Цикл управления:

- Знание и применение цикла Деминга PDCA (Plan–Do–Check–Act) в управлении закупочными процессами

- Умение выстраивать систему регулярного мониторинга показателей и принятия корректирующих действий

- Понимание того, как управленческий цикл обеспечивает непрерывное улучшение процессов

Технологии бережливого производства (Lean) в закупках – желательно:

- Знание базовых инструментов Lean – Value Stream Mapping, 5S, Kaizen, устранение потерь (muda)

- Умение применять принципы бережливого производства для сокращения сроков закупочного цикла и снижения транзакционных издержек

- Опыт участия в Lean-проектах или инициативах по оптимизации будет преимуществом

Управление поставщиками и рисками
- Разработка критериев отбора и периодической оценки поставщиков
- Формирование и ведение реестра одобренных поставщиков
- Идентификация и управление ключевыми рисками в закупках — риск срыва поставки, риск качества, ценовой риск, риск зависимости от единственного поставщика
- Разработка планов оптимизации рисков и альтернативных источников поставки
- Базовое понимание договорной работы – существенные условия договоров поставки, штрафные санкции, уровни сервиса (SLA)

• Высшее образование: менеджмент (преимущество), экономика, логистика;

  Дополнительное: бережливое производство (TPS), технологии управления Спринт, Agile, цикл управления PDCA/ПОРКУ, проектирование системы план-фактной отчетности. Проектное управление и процессное образование BPMN;

• Опыт на аналогичной позиции от 2-х лет;

• Английский язык – уровень не ниже B2: деловая переписка, участие в переговорах с поставщиками, самостоятельное чтение и анализ контрактов на английском языке;

• Китайский язык (Mandarin) – уровень не ниже HSK 3–4: базовое деловое общение и переписка, особенно актуально при работе с китайскими поставщиками.