Второй заместитель директора по закупкам

• Закупочная деятельность

  Закупочная экспертиза является ключевым и обязательным блоком для данной позиции. Кандидат должен обладать глубокими практическими знаниями в следующих областях:

• Организация и проведение тендеров:

  - Знание видов тендерных процедур – открытый конкурс, закрытый конкурс, запрос котировок, двухэтапные процедуры

  - Умение разрабатывать полный комплект тендерной документации

  - Понимание критериев допуска участников и методологии оценки поступивших заявок

  - Знание типичных ошибок при организации тендеров и способов их предотвращения

  Анализ коммерческих предложений:

  - Проведение сравнительного анализа предложений поставщиков по ключевым параметрам – цена, качество, сроки поставки, условия оплаты

  - Применение методов ценового бенчмаркинга и рыночного анализа

  - Выявление скрытых рисков в предложениях поставщиков

  - Умение обосновывать выбор поставщика на основе объективных критериев

• Подготовка технических заданий и спецификаций:

  - Формирование корректных и однозначных технических заданий совместно с инициаторами закупки

  - Понимание того, как некачественное ТЗ влияет на результат закупочной процедуры

  - Умение переводить потребность бизнеса в формализованное техническое требование

  Классификаторы и номенклатура закупок:

  - Умение разрабатывать и внедрять классификаторы закупок

  - Понимание принципов категорийного менеджмента и логики группировки товаров, работ и услуг по категориям

  - Опыт формирования и ведения номенклатурных справочников

  Технологии закупок:

  - Знание и практическое применение различных методов закупки — электронные торговые площадки, аукционы, переговорные процедуры, прямые закупки

  - Понимание критериев выбора метода закупки в зависимости от категории, суммы и срочности

  - Знание полного закупочного цикла от формирования потребности до исполнения договора и оплаты (процесс P2P – Purchase to Pay или end-to-end процесс)

  Системная организация закупок

  Позиция предполагает не только операционное управление закупками, но и построение системы закупочной деятельности.

  Проектирование бизнес-процессов:

  - Умение анализировать и оптимизировать процессы закупочного цикла в рамках единого потока создания ценности (цепочки поставок)

  - Опыт разработки регламентов, процедур и стандартов закупочной деятельности

  - Способность выстраивать сквозные процессы, а не разрозненные функциональные инструкции

  - Понимание взаимосвязей закупочных процессов со смежными функциями – финансы, логистика, производство, юридическая служба, маркетинг, продажи

  Владение нотацией BPMN 2.0 (обязательно):

  - Понимание ключевых элементов нотации

  - Практический опыт работы в инструментах моделирования – Bussines Studio Camunda, Bizagi, Draw.io или аналогах

  - Умение использовать модели процессов как инструмент коммуникации с командой и руководством

  Цикл управления:

  - Знание и применение цикла Деминга PDCA (Plan–Do–Check–Act) в управлении закупочными процессами

  - Умение выстраивать систему регулярного мониторинга показателей и принятия корректирующих действий

  - Понимание того, как управленческий цикл обеспечивает непрерывное улучшение процессов

  Технологии бережливого производства (Lean) в закупках – желательно:

  - Знание базовых инструментов Lean – Value Stream Mapping, 5S, Kaizen, устранение потерь (muda)

  - Умение применять принципы бережливого производства для сокращения сроков закупочного цикла и снижения транзакционных издержек

  - Опыт участия в Lean-проектах или инициативах по оптимизации будет преимуществом

  Управление поставщиками и рисками:
  - Разработка критериев отбора и периодической оценки поставщиков
  - Формирование и ведение реестра одобренных поставщиков
  - Идентификация и управление ключевыми рисками в закупках — риск срыва поставки, риск качества, ценовой риск, риск зависимости от единственного поставщика
  - Разработка планов оптимизации рисков и альтернативных источников поставки
  - Базовое понимание договорной работы – существенные условия договоров поставки, штрафные санкции, уровни сервиса (SLA)

Операционная логистика (вспомогательный блок)

Необходимо уверенное понимание логистических процессов в части, непосредственно связанной с закупочной деятельностью.

Базовое понимание цепочки поставок:
- Понимание полного пути товара от поставщика до места назначения
- Знание ключевых участников цепочки поставок и их функций – поставщик, перевозчик, экспедитор, таможенный брокер, склад
- Умение оценивать логистические условия при анализе коммерческих предложений поставщиков
- Понимание базовых международных торговых условий и их влияния на стоимость и риски закупки

Взаимодействие с логистическим блоком:
- Умение корректно формулировать логистические требования при подготовке тендерной документации
- Понимание того, как условия поставки влияют на итоговую стоимость закупки (Total Cost of Ownership)
- Способность координировать взаимодействие между поставщиком и логистической службой компании
- Умение учитывать логистические ограничения при планировании закупок — сроки транспортировки, таможенного оформления, складской обработки

Базовые знания таможенного регулирования:
- Общее понимание таможенных процедур при импортных закупках
- Знание понятий таможенная стоимость, таможенные пошлины, коды ТН ВЭД на базовом уровне
- Умение взаимодействовать с таможенными брокерами и логистами при сопровождении импортных поставок
- Понимание типичных рисков и задержек при таможенном оформлении и учет этого при планировании закупок.

• опыт работы на аналогичной должности более 2-х лет;

• Английский язык – уровень не ниже B2: деловая переписка, участие в переговорах с поставщиками, самостоятельное чтение и анализ контрактов на английском языке;

• Китайский язык (Mandarin) – уровень не ниже HSK 3–4: базовое деловое общение и переписка, особенно актуально при работе с китайскими поставщиками;

• Высшее: менеджмент (преимущество), экономика, логистика;

• Дополнительное: бережливое производство (TPS), технологии управления Спринт, Agile, цикл управления PDCA/ПОРКУ, проектирование системы план-фактной отчетности. Проектное управление и процессное образование BPMN.