Делопроизводитель

ВНИМАНИЕ: Уважаемые соискатели, если не готовы проходить вступительный тест, просьба не откликаться. Адрес офиса: г. Краснодар, ул. Филатова д. 37

Обязанности:

- Обеспечение электронного документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка ответов на все поступающие запросы, доставка поступающей документации по назначению в соответствующие структурные подразделения (отписка);

- Ведение деловой переписки с заказчиком и подрядными организациями;

- Общение с контрагентами по вопросам предоставления закрывающих документов;

- Контроль предоставления в офис чеков, УПД, накладных и т.д. от сотрудников;

- Ведение реестров исполнителей, заказчиков, контрактов, контактов экспертных организаций, субподрядных организаций, поставщиков оборудования;

- Контроль оплат личных кабинетов (Яндекс.Диск, СДЭК, Почта, Интернет, Офиса);

- Ведением протоколов совещаний;

- Контроль исполнения задач на уровне подразделений, ведение систем организации по управлению проектами, доклад ГИПу, Техническому директору, Генеральному директору;

- Административно-хозяйственная деятельность по обеспечению жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, оформление заявок на заправку картриджей, взаимодействие с поставщиками услуг);

- Отправка и получение документов на почте России;

- Выполнение копировально-множительных работ, сканирование и подписание документов;

- Выполнение поручений руководителя CEO, CTO, ГИПа, связанные с профессиональной деятельностью;

- Приобретение travel-билетов, бронирование гостиниц, организация командировок сотрудников;

- Оформление сотрудников принятых на работу по ТК РФ, ГПХ, составление договоров с самозанятыми, ФЛ и контроль их подписания.

Требования:

Самодисциплина, самоорганизация, самоконтроль, готовность к эффективной удаленной работе (при необходимости), ответственность и исполнительность;

Способность обрабатывать большом объем информации;

Знание нормативно технической документации в области строительства и проектирования (приветствуется);

Уверенный пользователь ПК, умение устанавливать необходимые программы для работы;

Знание программ MS Word, Excel;

Иметь навыки работы в Bitrix24;

Знанием делового этикета: дипломатичности, делового общения и переписки;

Условия:

доход 60000-80000 руб. (с учетом премирования по результатам квартала);

офис класса А в центре города Краснодара (ул. Филатова д. 37);

возможность постоянного обучения и профессионального роста;

официальное трудоустройство по ТК РФ.

пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, сб, вс - выходные дни.

своевременная, официальная выплата заработной платы 100%.

испытательный срок месяц.