Делопроизводитель/Администратор

Ищем двух сотрудников на должность Администратор с функциями Делопроизводителя

О компании

Строительный холдинг, специализирующийся на строительстве многоквартирных жилых домов и реализации девелоперских проектов, приглашает в команду Администратора с функциями Делопроизводителя.

Мы успешно реализуем проекты жилой недвижимости, создаем современные жилые комплексы и развиваем городскую среду.

Обязанности

Администратор офиса

1. Административно-хозяйственная деятельность:
   • Закупка канцтоваров, расходных материалов и продуктов (чай, кофе, вода).
   • Контроль за чистотой, порядком и исправностью техники (копиры, кулеры, кондиционеры).
   • Взаимодействие с клининговой компанией, курьерами, арендодателями и мастерами по ремонту.
2. Встреча гостей и коммуникация:
   • Прием посетителей, предложение чая/кофе.
   • Прием и распределение входящих звонков.
   • Фильтрация, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции (курьеры, почта).
3. Помощь отделу с персоналом и руководству:
   • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
   • Координация графиков переговорных комнат.
   • Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Делопроизводитель

• ведение документооборота;

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию (приказы, распоряжения и т.д.);
• контроль оплаты офисных счетов;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• вести электронную базу документов и составлять картотеки;
• подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
• контролировать сохранность проходящей служебной документации.

Требования

• Среднее профессиональное образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Продвинутый пользователь Microsoft Excel, Microsoft Word.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем

• Работу в стабильном строительном холдинге.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Полностью белую заработную плату с выплатой 2 раза в месяц.
• Оплату больничных листов и ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Современный и комфортный офис в центре города.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Участие в реализации масштабных проектов жилищного строительства.
• Развитую корпоративную культуру.
• Отличную команду профессионалов и комфортную рабочую атмосферу.

Условия работы

• График работы: 2/2
• Понедельник – четверг: с 09:00 до 18:00.
• Пятница: с 09:00 до 16:45.
• Перерыв на обед: с 12:30 до 13:15.
• Формат работы: только офис.
• Удаленный и гибридный формат работы не предусмотрен.