Специалист аналитико‑правового отдела (по работе с доверенностями)

О компании:

ООО СтройЮгРегион - крупнейшая в Краснодарском крае организация в сфере дорожного строительства и развития инфраструктурных проектов. Реализуем масштабные контракты — ищем специалиста, который возьмёт на себя полный цикл работы с доверенностями: от оформления и учёта до архивации и автоматизации процессов. Нам важен системный подход и безупречная юридическая точность.

Обязанности:

Оформление доверенностей всех видов (судебных, нотариальных, банковских, корпоративных, хозяйственных, специальных, генеральных и др.), согласование проектов, проверка полномочий, контроль сроков и подготовка отмен.

Ведение электронного реестра доверенностей, формирование отчётности, контроль возврата оригиналов и учёт документов с истекающим сроком.

Организация нотариального удостоверения: подготовка документов, взаимодействие с нотариусами, контроль получения и при необходимости — получение дубликатов.

Консультирование подразделений, приём заявок, координация с кадровой службой, бухгалтерией, службой безопасности и другими отделами.

Архивное хранение и уничтожение документов по срокам, ведение номенклатуры дел, формирование электронного архива.

Документооборот: регистрация, заверение и сканирование документов, контроль исполнения поручений, деловая переписка.

Корпоративная работа: актуализация шаблонов и инструкций, участие в разработке регламентов и автоматизации учёта доверенностей.

Требования:

Высшее юридическое образование (специалитет/магистратура).

Опыт по юридической специальности не менее 3 лет.

Уверенное знание ГК РФ (вопросы представительства и доверенностей), Основ законодательства РФ о нотариате, законодательства об архивном деле и требований к документообороту.

Навыки составления юридически грамотных доверенностей любой сложности, умение выявлять риски при оформлении полномочий.

Владение MS Word, Excel, Outlook; желательно — 1С:Документооборот, СЭД (Directum, DocsVision, ELMA и аналоги).

Будет преимуществом:

Опыт оформления доверенностей в крупных организациях с разветвлённой структурой (филиалы, объекты строительства, подразделения).

Работа в строительной, дорожной, производственной компании или в крупном холдинге.

Обработка большого объёма доверенностей (от 1 000 в год), опыт с нотариальными и электронными нотариальными документами.

Знание корпоративного права и опыт автоматизации документооборота.

Личные качества:

Ответственность, внимательность, аккуратность, организованность, умение работать в режиме многозадачности, аналитический склад ума, коммуникабельность, соблюдение режима конфиденциальности.

Условия:

Зарплата — конкурентная (обсуждается на собеседовании с учётом опыта).

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

График: 5/2, офис в Краснодаре, ул. Володарского, 61.

Прозрачные задачи и критерии оценки, возможность участвовать в оптимизации и автоматизации процессов.

Как откликнуться:

Пришлите резюме и сопроводительное письмо, в котором укажите объём доверенностей, с которым работали (в год/месяц), и типы доверенностей, которые оформляли чаще всего.

Будем рады рассмотреть ваш отклик!