Административно-операционный менеджер

Офис — это место, где люди работают и достигают результатов. От того, насколько удобно и продуманно организовано пространство, зависит продуктивность команды и стабильность процессов.

Вам предстоит координировать все процессы, связанные с офисом, обеспечивая его стабильное и удобное функционирование.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Завтраки и обеды в Т-Кафе. В офисе есть ресторан и кофейни, на каждом этаже — кухня, где можно перекусить
• Фитнес-зал в офисе: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Контролировать состояние офиса и работу подрядчиков, курировать проекты перестройки и модернизации
• Принимать выполненные работы, оформлять акты и контролировать заявки на производство работ
• Взаимодействовать со смежными подразделениями, формировать ТЗ для закупок и инженеров
• Согласовывать мероприятия и съёмки, участвовать в тендерах
• Замещать управляющего объектом и выполнять иные задачи от руководства

Кого мы ищем

• У вас есть опыт управления офисными проектами или административной работой более 3 лет
• Умеете организовывать работу подрядчиков и поставщиков так, чтобы задачи выполнялись вовремя и без лишних рисков
• Создаете комфортное и удобное рабочее пространство, придумываете и внедряете идеи по улучшению офиса
• Умеете планировать бюджет и отслеживать расходы, используете данные для принятия эффективных решений
• Уверенно работаете с MS Office (Excel, PowerPoint) и легко осваиваете новые инструменты
• Умеете вести диалог с коллегами и подрядчиками так, чтобы вас понимали и доверяли, и помогаете команде работать эффективнее