HR Generalist / HR BP производственного предприятия

ООО «Аллегро Фудс» — производственное предприятие по выпуску замороженной хлебобулочной продукции — приглашает в команду HR Generalist / HR BP.

Мы ищем самостоятельного HR-профессионала, который уверенно ведет кадровое делопроизводство, понимает специфику производственной среды и готов быть HR-партнером для руководителей бизнеса.

В зоне ответственности — самостоятельное ведение КДП по предприятию, HR-сопровождение двух производственных площадок, взаимодействие с руководителями, контроль подбора, адаптация и удержание персонала. В подчинении — менеджер по подбору, который закрывает вакансии по двум производственным предприятиям и специалист КДП, который ведет кадровый учет второй производственной площадки.

Обязанности

• Самостоятельное ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.
• Оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков, больничных, изменений условий трудовых договоров.
• Ведение личных дел сотрудников, трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, графиков отпусков, табелей учета рабочего времени.
• Оформление и контроль сменных графиков, совместительства, совмещения, переработок, дисциплинарных процедур.
• Контроль соблюдения требований трудового законодательства РФ и внутренних локальных нормативных актов.
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридической функцией, охраной труда и руководителями подразделений по кадровым вопросам.
• Разработка, актуализация и сопровождение кадровых документов, должностных инструкций, положений и ЛНА.
• HR-сопровождение производственного предприятия: адаптация, удержание, внутренние коммуникации, работа с руководителями.
• Организация и контроль процесса подбора персонала через подчиненного менеджера по подбору.
• Постановка задач менеджеру по подбору, контроль статуса открытых вакансий, сроков закрытия, качества кандидатов, причин отказов и невыходов.
• Взаимодействие с руководителями-заказчиками по вопросам подбора, адаптации и прохождения испытательного срока.
• Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями, предоставляющими линейный производственный персонал.
• Контроль заявок на предоставление аутсорсингового персонала, фактического выхода людей на смены, качества предоставляемого персонала, дисциплины и соблюдения требований производственной площадки.
• Анализ причин текучести персонала, подготовка предложений по удержанию сотрудников.
• Участие в развитии системы адаптации и наставничества для производственного персонала.
• Выявление проблемных зон в подразделениях: текучесть, конфликты, нарушения дисциплины, риски потери ключевых сотрудников.
• Консультирование руководителей по вопросам трудового законодательства, управления персоналом, дисциплины, адаптации, мотивации и внутренних коммуникаций.
• Подготовка HR-отчетности по численности, подбору, текучести, адаптации, испытательному сроку, кадровым рискам и использованию аутсорсингового персонала.
• Участие в оптимизации и автоматизации HR-процессов.

Требования

• Опыт работы в HR / кадровом делопроизводстве от 3 лет.
• Отличное знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства РФ.
• Уверенный практический опыт самостоятельного ведения КДП в полном объеме.
• Понимание особенностей кадрового учета на производственном предприятии: сменные графики, производственный персонал, переработки, дисциплина, медосмотры, взаимодействие с охраной труда.
• Желателен опыт работы на производственном предприятии, предпочтительно в пищевом производстве, FMCG, HoReCa production или смежных отраслях.
• Практический опыт организации подбора линейного, производственного, административного и управленческого персонала.
• Опыт управления или координации работы рекрутера / менеджера по подбору будет преимуществом.
• Опыт взаимодействия с аутсорсинговыми компаниями по предоставлению линейного / производственного персонала.
• Опыт работы с адаптацией, испытательным сроком, текучестью персонала.
• Умение работать с руководителями разного уровня, в том числе с производственными руководителями, мастерами, начальниками смен.
• Навыки HR-аналитики: численность, подбор, текучесть, укомплектованность, испытательный срок, причины увольнений, использование аутсорсингового персонала.
• Уверенный пользователь 1С ЗУП, Excel, HH.ru.
• Самостоятельность, внимательность к деталям, системность, ответственность.
• Готовность работать в многозадачном режиме и самостоятельно закрывать как операционные, так и экспертные HR-вопросы.

Будет преимуществом

• Опыт работы HR в единственном лице на производственном предприятии.
• Опыт восстановления, аудита или выстраивания кадрового делопроизводства.
• Опыт координации подбора по нескольким юридическим лицам или производственным площадкам.
• Опыт работы с массовым наймом (одновременное привлечение на работу 50+ человек)
• Опыт работы с провайдерами аутсорсингового линейного персонала.
• Опыт запуска или улучшения системы адаптации и наставничества.
• Опыт снижения текучести производственного персонала.
• Опыт участия в изменении системы оплаты труда и мотивации.
• Опыт HR-сопровождения бизнеса в период организационных изменений.

Условия

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Работа на производственной площадке.
• В подчинении — менеджер по подбору персонала.
• Финальные условия заработной платы обсуждаются с успешным кандидатом.
• Наличие парковки для сотрудников.
• Возможность влиять на развитие HR-процессов и участвовать в развитии производственного бизнеса.

Кого мы ищем

Нам нужен самостоятельный HR Generalist / HR BP, который сочетает сильную экспертизу в КДП, практический подход к производственному HR, умение работать с руководителями и способность контролировать подбор через подчиненного менеджера.

В этой роли важно быть надежной HR-опорой для бизнеса: аккуратно вести кадровые процессы, видеть риски, работать с производственной командой, контролировать подбор, адаптацию, текучесть и качество аутсорсингового персонала.