Помощник/ассистент руководителя

Ростов-на-Дону, Нефтяной переулок, 2А

Описание вакансии

Обязанности:

ведение делопроизводства, документооборота
обеспечение хозяйственной деятельности офиса
помощь руководителю, выполнение поручений
подготовка исходящих писем и внутренних документов управления
организация учета, хранения и передачи документации
контроль за сбором и передачей первичной бухгалтерской документации
ведение деловой переписки
входящие звонки
совместная работа с подразделениями по оформлению приказов, распоряжений, служебных записок и пр. и доведение их до сведения работников на местах
совместная работа с подразделениями по общим вопросам

Требования:

высшее образование;
знание оргтехники, ПК, подробное знание программ пакета Microsoft Office
Способность самостоятельно закрывать вопросы без постоянных напоминаний.
Готовность брать ответственность за информационный и физический порядок
опыт работы в сфере делопроизводства или офис-менеджера от 1 года
умение использования большого объёма информации и умение аналитическим путем пользоваться этой информацией
умение вести деловую переписку и диалог, грамотная речь;
соблюдать дресс-код (деловой вид одежды);
ответственность, обучаемость, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в команде, оперативность, умение самостоятельно решать поставленные задачи

Условия:

официальное трудоустройство по ТК РФ, белая заработная плата в полном размере
график работы: полный рабочий день, понедельник-пятница с 09:00 до 17:00, с "плавающим" обедом
оборудованное рабочее место
окончательный размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования