Менеджер по административной работе

Наша компания ООО «БКД» работает в сфере организации дорожного движения с 2012 года. Приоритетным направлением деятельности ООО «БКД» является производство и обеспечение средствами дорожной безопасности. В нашу сферу входит такая деятельность как: изготовление и монтаж знаков дорожного движения, в том числе и светодиодных, производство и установка ИДН, услуги по нанесению дорожной разметки краской и пластиком.

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Отправка и получение почтовой корреспонденции в отделение почты
• Оформление, переоформление ЭПТС (электронные паспорта) в программе по запросу с производства
• Оформление доверенностей на водителя на получение ТМЦ
• Архивация бумажной первичной документации
• Ведение кадровых личных дел, подписание кадровых документов, в том числе по задачам в CRM системе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, вызов специалистов для ремонта оргтехники, соблюдение чистоты (уборщица есть)
• Создание сделок на оплату в CRM системе по аренде, воде, канцелярии, интернет и прочих офисных услугах.
• Ведение архива договоров и иных первичных документов в CRM системе
• Отслеживание подписей в журналах по охране труда (по поручениям инспектора по охране труда)
• Архивация и проверка путевых листов
• Выполнение поручений руководителя подразделения
• Организация приема посетителей, гостей, партнеров (чай, кофе, встреча)
• Помощь в организации деловых поездок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц

Требования:​​​

• Коммуникабельность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Владение оргтехникой, офисными программами (Word, Exсel, Google-таблицы);
• Преимуществом будет знание 1С 8.3 Бухгалтерия, Битрикс 24;
• Опыт на аналогичной должности приветствуется.
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы!

• График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00.
• Соц гарантии - оформление согласно ТК РФ, отпуска, больничные.
• Дружный коллектив. Адекватное и лояльное руководство, готовое помочь вырасти и самореализоваться.
• Корпоративные мероприятия.
• Адрес: Ростов-на-Дону пер. Радиаторный 7В