Офис-менеджер

посёлок городского типа Стройкерамика, Производственная улица, с8

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с корреспонденцией: регистрация вход/исх, эл.почта, курьерские отправления.
Оформление и регистрация служебных записок, писем и приказов.
Оформление командировок сотрудников в части заявок на бронирование гостиниц и покупки авиа/жд билетов.
Подготовка документов на подпись директору.
Оформление Заявлений на изготовление Сертификатов СТ-1, СТ Общей формы в Торгово-промышленной палате. Оформление Справки для ТПП.
Взаимодействие с подразделениями (ОП Химки, Оп Волгоград) – подписание Счетов, договоров; с логистами.
Оформление заявок на канцтовары.
Заказ воды, др расход.материалов для нужд офиса.
Новогодние подарки детям сотрудников, ёлка.
День рождения сотрудников (покупка цветов)

Требования:

Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года.
Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение деловой перепиской.
Знание основ делопроизводства (регистрация документов, приказы, служебные записки).
Опыт оформления командировок (бронирование гостиниц, билетов) будет преимуществом.
Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С — приветствуется).
Многозадачность, внимательность к деталям, организованность, доброжелательность.

Условия:

Возможность карьерного и профессионального роста и развития.
Социальные гарантии (официальное оформление, "белая" заработная плата, оплата больничных листов, ежегодных отпусков).
Участие в Психологическом клубе, Корпоративной Службе Доверия.
Ежегодный медосмотр и оформление медицинской книжки за счет работодателя.
Корпоративные мероприятия.
Подарки детям.
Скидки на продукцию компании.
График работы 5/2.
Место работы: п. Стройкерамика, ул. Производственная, строение 8;
Доставка до места работы транспортом предприятия.