Специалист отдела практики и трудоустройства

1. Образование

• Высшее профессиональное образование (предпочтительно — в области управления персоналом, менеджмента образования, педагогики или экономики), либо среднее профессиональное образование при наличии дополнительного профессионального образования по направлению «Управление персоналом», «Документоведение» или аналогичному профилю.

2. Опыт работы

• Стаж работы в сфере образования, кадрового делопроизводства, организации практик или трудоустройства не менее 1 года.

3. Знания и навыки

• Знание законодательства РФ об образовании, трудового права, нормативных документов по организации практической подготовки и содействию трудоустройству выпускников.
• Владение методиками оформления приказов, ведения учетной и сопроводительной документации, составления и сопровождения договоров с организациями-партнерами.
• Навыки работы с современными информационными системами (электронный документооборот, базы данных, текстовые редакторы, электронные таблицы).
• Умение анализировать рынок труда, вести мониторинг вакансий и взаимодействовать с работодателями для заключения договоров о прохождении практики и стажировки.

4. Должностные обязанности

• Оформление документации, связанной с выходом студентов на практику: подготовка проектов приказов, формирование личных дел, оформление листов инструктажа, отчетных форм.
• Заключение и сопровождение типовых и индивидуальных договоров с предприятиями и организациями — базами практик; обновление реестра действующих договоров.
• Консультирование студентов по вопросам прохождения практики, правил оформления документов, а также по вопросам поиска работы и построения карьерного плана выпускника.
• Организация и проведение информационно-методических мероприятий: установочных собраний перед практикой, ярмарок вакансий, мастер-классов, семинаров-тренингов совместно с кафедрами и работодателями.
• Ведение учета трудоустройства выпускников, подготовка ежегодных консолидированных отчетов по итогам работы отдела, анализ эффективности взаимодействия с социальными партнерами.
• Оказание помощи студентам и выпускникам в составлении резюме, подготовке к собеседованиям и построении долгосрочного плана профессионального развития.

5. Личные качества

• Ответственность, внимательность к деталям при работе с документами и персональными данными.
• Высокий уровень коммуникабельности, умение выстраивать эффективное взаимодействие со студентами, преподавателями, представителями организаций и органов власти.
• Организаторские способности, системное мышление и самостоятельность в решении задач по сопровождению практики и трудоустройства.