Бизнес-ассистент генерального директора / помощник по операционному управлению

Бизнес-ассистент генерального директора / помощник по операционному управлению

Компания «ХАН» ищет бизнес-ассистента генерального директора.

Нам нужен не секретарь и не обычный офисный помощник. Мы ищем смышленого, мобильного и системного человека, который умеет быстро разбираться в задачах, погружаться в бизнес-процессы, находить нужную информацию, использовать современные ИИ-инструменты и помогать руководителю наводить порядок в операционной работе компании.

Эта должность подойдет человеку, который хочет расти в управлении, видеть бизнес изнутри и в перспективе вырасти до операционного директора.

Основная цель должности:

Бизнес-ассистент должен стать правой рукой генерального директора в операционных задачах.

Основные задачи:

• разгружать генерального директора от операционной суеты;

• контролировать выполнение поручений;

• доносить задачи руководителя до сотрудников;

• собирать информацию и готовить варианты решений;

• внедрять порядок в бизнес-процессах;

• помогать выстраивать систему контроля в компании;

• видеть слабые места в процессах и предлагать решения.

Основной фокус на первые месяцы:

В первую очередь нужно будет помочь внедрить правильный контроль в техническом блоке компании:

• производство;

• склад;

• логистика;

• доставки;

• отгрузки;

• взаимодействие между техническим блоком, продажами и клиентом.

В дальнейшем задача — участвовать во внедрении системы контроля над сотрудниками и процессами, чтобы поручения не терялись, задачи выполнялись, а компания работала системнее.

Обязанности:

• контроль поручений генерального директора;

• фиксация задач, сроков и ответственных;

• контроль выполнения задач сотрудниками и руководителями;

• донесение задач генерального директора до сотрудников;

• сбор информации по отделам и рабочим процессам;

• подготовка кратких отчетов, выводов и предложений;

• участие в наведении порядка в бизнес-процессах;

• анализ проблем в производстве, складе, логистике, доставке и продажах;

• поиск причин сбоев и подготовка решений;

• помощь во внедрении регламентов, таблиц, чек-листов и систем контроля;

• подготовка ежедневных отчетов по продажам, маркетингу и доставкам;

• работа с Google Таблицами, CRM и другими рабочими системами;

• поиск информации через интернет и ИИ-инструменты;

• анализ конкурентов, поставщиков, внутренних процессов и рабочих задач;

• подготовка текстов, отчетов, регламентов, презентаций и аналитических материалов;

• участие в командировках и рабочих выездах с генеральным директором;

• участие в рабочих задачах и проектах генерального директора.

Что важно уметь:

Кандидат должен уметь быстро находить, обрабатывать и применять информацию.

Обязательно или крайне желательно владение:

• ChatGPT;

• Claude;

• Perplexity;

• ChatGPT;

• Google Таблицами;

• CRM-системами;

• базовыми офисными программами;

• поиском информации в интернете;

• структурированием задач и данных.

Будет преимуществом: • знание английского языка хотя бы на базовом уровне;

• опыт работы с бизнес-процессами;

• опыт в управлении, аналитике, проектной работе, логистике, продажах или операционной деятельности;

• умение работать с таблицами и отчетами;

• опыт использования ИИ для рабочих задач.

Требования:

• высшее образование обязательно;

• опыт работы приветствуется;

• умение быстро обучаться;

• аналитическое мышление;

• внимательность к деталям;

• дисциплина и ответственность;

• мобильность;

• готовность к разъездам между офисом, складом и другими рабочими точками;

• готовность к командировкам с генеральным директором;

• умение работать в режиме многозадачности;

• способность доводить задачи до результата;

• честность и умение говорить правду по ситуации;

• стрессоустойчивость;

• самостоятельность;

• грамотная устная и письменная речь.

Красный диплом будет преимуществом и дает дополнительную прибавку к заработной плате.

Условия:

• график работы: 6/1;

• format работы: офис, склад, разъезды, рабочие выезды;

• испытательный срок: 3 месяца;

• фиксированная заработная плата: 100 000 ₽ в месяц;

• бонусная часть: до 50 000 ₽ в месяц;

• общий доход на испытательном сроке: до 150 000 ₽ в месяц;

• при сильном результате возможен рост дохода до 300 000 ₽ в месяц;

• дополнительная прибавка 5 000 ₽ в месяц к зарплате при наличии красного диплома;

• возможность карьерного роста до операционного директора.

Бонусная часть:

Бонус до 50 000 ₽ в месяц выплачивается за результат и может зависеть от:

• выполнения поручений в срок;

• закрытия проектов;

• найденных решений;

• экономии денег компании;

• внедрения регламентов;

• улучшения контроля в процессах;

• снижения хаоса в складе, логистике, производстве и доставках;

• качества ежедневных отчетов;

• самостоятельности и инициативности.

Кого мы ищем:

Мы ищем человека, который не ждет постоянных инструкций, а умеет сам разобраться в задаче, собрать информацию, увидеть проблему и предложить решение.

Нам нужен человек, который:

• быстро думает;

• не боится сложных задач;

• умеет погружаться в детали;

• может ездить, проверять, уточнять и контролировать;

• умеет пользоваться современными ИИ-инструменты;

• может быть рядом с генеральным директором в операционной работе;

• хочет развиваться в управлении и бизнесе.

Это не работа “сидеть в офисе и отвечать на звонки”.

Это работа для человека, который хочет расти как управленец.

Карьерный рост:

Эта должность может стать стартом для роста до операционного директора.

Если человек покажет способность управлять процессами, видеть бизнес системно, контролировать задачи и давать реальный результат, он сможет занять более высокий управленческий уровень в компании.

Как будет проходить отбор:

1. Отклик на вакансию.

2. Заполнение анкеты в Google Форме.

3. Первичное собеседование.

4. Тестовое задание.

5. Финальное собеседование с генеральным директором.

6. Испытательный срок 3 месяца.

Тестовое задание:

После отклика кандидат получит небольшое тестовое задание.

Пример задания:

1. Найти 3 слабых места в цепочке: продажа → склад → доставка → клиент.

2. Предложить, как можно выстроить контроль этой цепочки через таблицу, регламент и ежедневный отчет.

3. Показать, как кандидат использовал ИИ-инструменты для анализа и подготовки решения.

Нам важно увидеть не красивые слова, а мышление кандидата: как он анализирует, структурирует и предлагает решения.

Как откликнуться:

Оставьте отклик на вакансию на HH.

После отклика мы отправим вам ссылку на Google Форму для заполнения анкеты.

В анкете нужно будет указать информацию о себе, опыте, образовании, навыках работы с ИИ-инструментами, Google Таблицами, CRM, готовности к разъездам и мотивации работать на этой должности.