Делопроизводитель / Секретарь директора

СПб ГБУК Государственный музей городской скульптуры

Делопроизводитель / Секретарь директора

Санкт-Петербург, Невский проспект, 179

Метро: Новочеркасская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения).
  • Подготовка и оформление приказов, распоряжений, протоколов и отчетов.
  • Ведение электронного и бумажного архива документов музея.
  • Организация рабочего графика директора: планирование встреч, совещаний, командировок.
  • Взаимодействие с отделами музея, государственными учреждениями и внешними организациями.
  • Подготовка материалов для заседаний, презентаций и официальных писем.
  • Помощь в организации мероприятий музея (при необходимости).

Требования:

  • Высшее образование (документоведение, архивное дело, музеология, управление или смежные области).
  • Опыт работы в делопроизводстве, секретариате или административной должности от 1 года.
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Знание норм деловой переписки.
  • Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Будет плюсом:

  • Опыт работы в культурных учреждениях, музеях или госструктурах.
  • Знание основ музейного делопроизводства и нормативных документов в сфере культуры.
  • Опыт работы с электронным документооборотом.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможны корректировки).
  • Зарплата: от 50 000 руб.
  • Соцпакет: медицинская страховка, льготы по посещению музея и партнерских учреждений.

Этапы отбора:

  1. Рассмотрение резюме.
  2. Собеседование с ответственным сотрудником (возможно тестовое задание).
  3. Встреча с директором.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Документальное сопровождение
  • Электронный документооборот
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ЧОУ ВО Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики

Секретарь учебной части (колледж)

ЧОУ ВО Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики

  • Санкт-Петербург

  • до 61139 RUR

Рекомендуем
Кадровый центр Алекс персонал

Офис-менеджер

Кадровый центр Алекс персонал

  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем

Делопроизводитель

АНО ДПО Учебный центр Педагогический Альянс

  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
Петербургский Метрополитен, государственное унитарное предприятие

Техник 1 категории (делопроизводитель) ст.м. Ленинский проспект

Петербургский Метрополитен, государственное унитарное предприятие

  • Санкт-Петербург

  • до 57412 RUR

Делопроизводитель

ГК Реновация

  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

ГБУЗ Ленинградский областной Центр специализированных видов медицинской помощи

Секретарь

ГБУЗ Ленинградский областной Центр специализированных видов медицинской помощи

  • Санкт-Петербург

  • от 58000 RUR

Институт Гипростроймост - Санкт-Петербург

Документовед

Институт Гипростроймост - Санкт-Петербург

  • Санкт-Петербург

  • от 58000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 58000 RUR

ЕВРОИНВЕСТ ДЕВЕЛОПМЕНТ

Офис-менеджер в компанию-Застройщик

ЕВРОИНВЕСТ ДЕВЕЛОПМЕНТ

  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

ЮнионМед
  • Санкт-Петербург

  • от 48000 RUR

Р-Индустрия, Корпорация

Секретарь

Р-Индустрия, Корпорация

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Нониус Инжиниринг

Помощник офис-менеджера

Нониус Инжиниринг

  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Эст, кондитерская фабрика

Офис-менеджер в офис

Эст, кондитерская фабрика

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Этнопарк Усадьба Богословка

Помошник руководителя, секретарь

Этнопарк Усадьба Богословка

  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Секретарь нотариуса / секретарь

Нотариус Шашкова Наталия Николаевна

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Эст, кондитерская фабрика

Администратор офиса/офис менеджер

Эст, кондитерская фабрика

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ЕДИНЫЙ ЦУПИС
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ТОКИО-CITY
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

ГБУ ДО ЦТИО Фрунзенского района Санкт-Петербурга

Руководитель структурного подразделения / заведующий отделом

ГБУ ДО ЦТИО Фрунзенского района Санкт-Петербурга

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Делопроизводитель

Анненкова Ольга Александровна

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию