Офис-менеджер

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (сбор, отправка, получение, распределение);

- обработка документов (копирование, сканирование), ведение документооборота;

- ведение базы данных документов организации;

- работа с MS Office, Битрикс 24, почтой, мессенджерами и другими инструментами;

- сбор и получение документов в надзорных органах (СЗУ РТН);

- открытие личных кабинетов на онлайн-платформе для обучающихся;

- обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за чистотой и порядком, заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.;

- взаимодействие по организационным вопросам офиса с администрацией БЦ;

- организация приема посетителей и гостей в офисе, создание комфортной атмосферы;

- выполнение отдельных поручений руководителя.

- грамотная устная и письменная речь;

- оконченное высшее или среднее профессиональное образование;

- уверенный пользователь программами Microsoft Office и офисной техникой;

- аккуратность, ответственность, внимательность, пунктуальность;

- опыт работы с документацией приветствуется.

- оформление по ТК;

- график 5/2 (выходные и праздники не работаем);

- полностью "белую" зарплату, без задержек;

- комфортный офис рядом с метро Пушкинская;

- дружелюбную команду и поддержку наставника;

- возможность карьерного роста.