Ассистент менеджера по работе с маркетплейсами/координатор отдела продаж

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!

Мы — компания с 25-летним опытом на рынке аксессуаров, сотрудничаем с федеральными сетями и маркетплейсами.В связи с развитием e-commerce направления мы ищем в команду ассистента менеджера маркетплейсов. Это позиция для человека, который любит порядок в процессах, умеет работать с документами, таблицами и не боится большого количества операционных задач. Ассистента отдела продаж, который станет частью нашего дружного коллектива.

Обязанности:

• Маркетплейсы и операционные процессы

  Вам предстоит помогать менеджерам в ежедневной работе с маркетплейсами и розничными сетями:

  — отслеживать заказы FBS на Wildberries, передавать их на склад и контролировать своевременную отгрузку;
  — работать с возвратами Ozon: сверять XML-документы с фактической приемкой склада, выявлять расхождения, подмены, брак не по нашей вине и инициировать оспаривания через портал Ozon;
  — готовить упаковочные документы для Ozon: этикетки грузомест.
  — контролировать изменение габаритов товаров на Ozon, проводить замеры и взаимодействовать с поддержкой по вопросам компенсаций.

  Документы, ЭДО и «Честный знак»

  — работать с системой «Честный знак»: агрегация кодов в блоки, короба и паллеты, расформирование агрегаций, покупка кодов, формирование наборов для сетей и маркетплейсов;
  — помогать менеджерам с ЭДО по поставкам с «Честным знаком»;
  — заполнять реквизиты в договорах, готовить претензии и другие документы;
  — при необходимости подменять коллег по работе с накладными в 1С и ЭДО .

• — проверять качество продукции: габариты, вес, плотность ткани, корректность упаковки и этикеток;

• Что для нас важно

  — внимательность к деталям и аккуратность в документах;
  — уверенная работа с Excel;
  — способность работать с большим количеством задач и не терять контроль над процессом;
  
  — умение быстро разбираться в новых порталах и шаблонах;
  — готовность работать с операционными задачами, документами, таблицами и товарной аналитикой;

  опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности.
• Отличное знание компьютера, основных функций для анализа данных.
• Аналитический склад ума и умение работать с большими объемами информации.
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.

Мы ожидаем:

• опыт работы с документами / 1С / таблицами
• уверенный Excel (обязательно: ВПР, сводная таблица)
• внимательность и аккуратность к данным
• способность работать с большим количеством задач

Будет преимуществом

— опыт работы с маркетплейсами: Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет;
— опыт работы с ЭДО, 1С, «Честным знаком»;
— опыт в e-commerce, логистике, документообороте или товарном учете;
— продвинутый Excel;
— умение работать с большим количеством SKU;
— базовое понимание маркетплейсов: поставки, остатки, карточки, возвраты, FBS/FBO;
— умение работать с нейросетями;

Что мы предлагаем

— работа в стабильной компании с историей более 25 лет;
— сильную команду и выстроенные процессы;
— адекватное и вовлечённое руководство;
— понятную зону ответственности и поддержку на этапе адаптации;
— возможность расти внутри компании и постепенно расширять круг задач;
— работу в структуре, где функции разделены, а процессы постепенно автоматизируются;
— возможность развиваться в e-commerce, маркетплейсах, аналитике и операционном управлении.

Условия

- полная занятость;
— очный формат работы;
— испытательный срок — 3 месяца;
— заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
— возможна система бонусов и KPI в зависимости от эффективности и объема решаемых задач.

Как откликнуться

В отклике, пожалуйста, укажите:

— был ли у вас опыт работы с маркетплейсами, ЭДО, 1С или «Честным знаком»;
— с какими таблицами, документами и кабинетами вы работали;
— какие задачи вы выполняли самостоятельно;
— почему вам интересна позиция ассистента в e-commerce.

О компании: Мы гордимся нашим многолетним опытом и надежной репутацией на рынке. Наша компания ценит каждого сотрудника и создает условия для комфортной и продуктивной работы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды профессионалов!