Ассистент менеджера по продажам

О компании:
ПТП «Заряд» — один из лидеров в производстве профессионального оборудования и средств индивидуальной защиты (СИЗ) на международном рынке.
Наша продукция — маски для сварщиков, СИЗ, корщётки, струбцины и многое другое — ежедневно используется миллионами профессионалов в России, странах СНГ (Беларусь, Казахстан, Армения), Европе (Германия, Франция, Италия, Португалия, Ирландия, Болгария, Сербия, Латвия) и на Ближнем Востоке (ОАЭ).
Мы работаем по моделям OEM/ODM, создавая качественные решения под брендами наших партнёров, и одновременно активно развиваем собственные направления. В ближайших планах — расширение ассортимента в сегменте DIY: системы хранения, пластиковая мебель и другие товары для дома и мастерской.
Присоединяясь к «Заряду», вы получаете:
Динамичную среду, где ценятся инициатива, экспертиза и стремление к результату;
Возможность внести вклад в безопасность и эффективность миллионов пользователей по всему миру.
Мы не просто производим — мы создаём стандарты надёжности и качества.

Чем предстоит заниматься:
1. Прием и обработка заявок в 1С, подготовка к отгрузке, проверка соответствия цен описанным Прайс-курсам, подтверждение заявок по электронной почте или в EDI, согласование с клиентом переносов отгрузок (в случае необходимости), запись на отгрузку и приемку, подготовка сопроводительной документации (в т.ч. сертификатов);

2. Рекомендации к заказам на основе отчета по товароводвижению продукции, выявление неликвидов;

3. Контроль остатков и поступлений товара, полуфабрикатов и полиграфии по Матрицам клиента, выявление дефицитных позиций на складе за 2-3 месяца, своевременное заказ и резервирование товара, рекомендации к блокировке товара у клиента во избежание штрафов, рекомендации к заказу на будущие периоды (ежемесячно, а также по мере необходимости);

4. Формирование отчетов по недогрузам (еженедельно и по итогам месяца.

5. Претензионная работа по штрафам, Актам брака и Возвратам

6. Запуск документов на согласование (Доп. соглашения, Акты по бонусам и услугам и т.д.);

7. Поддержание актуальности информации по клиентам в 1С;

8. Поддержание актуальности ассортимента и комплектаций в 1С, регулярный контроль и обновление данных в 1С;

9. Выписка и подготовка к отгрузке рекламных материалов, образцов продукции;

10. Заполнение таблиц с данными о товаре по форме клиента, контроль актуальности информации на сайте и в интернет-магазине клиента;

11. Ведение реестра Актов по бонусам, услугам, штрафам;

12. Оформление форм листинга товара, сбор фотографий товара для предоставления клиенту;

13. Подготовка документов по поручению Клиента;

14. Выполнение поручений Клиента в рамках своей компетенции.

15. Корректность заведение ассортимента;

16. Поддержание актуальных остатков полиграфии согласно потребностям клиента без перетарки;

17. Контроль цикличности заказов клиента, взаимодействие с менеджером, по необходимости действий, направленных на получение заказа от клиента;

18. Контроль взаиморасчётов/дебиторки;

19. Контроль уровня дистрибьюции (какие позиции не вошли в заказ, которые ранее заказывал клиент, предложение новых).
Мы ищем людей обладающих следующими качествами:
• Внимательность, высокий уровень владения excel, 1С.
Что мы предлагаем:
• Карьерный рост;
• Обучение и поддержка;
• Современный офис у метро Старая деревня с кофе, печеньками;

• Заработная плата от 90000 на руки.