Главный специалист отдела мотивации и учета рабочего времени

Обязанности:

• Подготовка документов для представления работников Учреждения к наградам, Почетным званиям, Почетным грамотам и другим поощрениям (оформление приказов и наградных документов на поощрение работников Учреждения на основании анализа, поступающих в отдел служебных записок и ходатайств о поощрении, написание ходатайств).

• Предоставление информационных материалов, отчетов по юбилейным мероприятиям, юбилярам по запросам исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, от руководителей подразделений Учреждения.

• Участие в разработке должностных инструкций и положений о подразделениях на основе норм, содержащихся в трудовом законодательстве и локальных актах Учреждения.

• Подготовка проектов приказов о предоставлении мер социальной поддержки работникам Учреждения.

• Участие в проведении ежегодной инвентаризации материальных ценностей управления по персоналу.

• Разработка ЛНА по деятельности отдела.

• Формирование отчетов и заявок по деятельности отдела.

• Расчет/проверка ежемесячных, ежеквартальных и единовременных премий, формирование приказов, внесение данных в программу в 1-С.

• Разработка показателей KPI и методики их оценки. Оценка фактического выполнения показателей KPI.

• Установление и расчет доплат/надбавок работникам (индивидуальные стимулирующие надбавки).

• Подготовка данных для анализа эффективности схем мотивации и систем оплаты труда, используемых в учреждении.

• Формирование, контроль исполнения кассового плана по статье «Оплата труда».

Требования:

• Высшее образование (профильное) или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области организации и нормирования труда, стимулирования и оплаты труда.

• Стаж работы по специальности не менее 2 лет.

• Уверенный пользователь MS Word, Excel, 1С: Зарплата и кадры ГУ 8.3.

• Знание нормативно-правовых актов, определяющих нормы трудового права.

• Знание методов нормирования труда; определения численности персонала; межотраслевых и отраслевых нормативов трудовых затрат.

• Исполнительность, внимательность, самообразование, доброжелательность, ответственность.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, с 08.30 по 17.30 (пятница до 16.30).
• Заработная плата от 100 000 руб до вычета НДФЛ, в зависимости от квалификации и опыта работы.
• Работа в пешей доступности от ст. м. "Московские ворота".
• Работнику устанавливается испытание сроком на 3 месяца.
• Все выплаты и компенсации в соответствии с ТК РФ (официальная заработная плата).
• Система поощрений (к праздникам, юбилейным датам, за выслугу лет и т.д.).