Заведующий общежитием

Обязанности:

1. Руководит работой обслуживающего персонала общежития Академии и осуществляет общее руководство общежитием; обеспечивает контроль за всеми видами его деятельности, организовывает связь общежития с руководством Академии, с законными представителями обучающихся.

2. Обеспечивает организованное вселение и регистрацию по месту пребывания (обучения), паспортный и пропускной режим, выдачу и закрепление мебели, оборудования и инвентаря в соответствии с действующими нормативами, сохранность общественной и личной собственности проживающих.

3. Организовывает выписку проживающих, приемку имущества, освобождение жилых помещений в связи с окончанием обучения или лишением места в общежитии.

4. Отмечает обучающимся в Академии обходные листы и (или) выдает справки об отсутствии/наличии задолженностей.

5. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования.

6. Следит за исправной работой электросети, связи, водопровода, канализации и оборудования общежития.

7. Ведет табель учета рабочего времени работников общежития.

8. Проводит производственные планерки с работниками общежития.

9. Отвечает за наличие ключей от комнат и служебных помещений.

10. Следит за своевременным возмещением нанесенного ущерба и внесением платы за проживание.

11. Контролирует соблюдение сроков обмена постельного белья.

12. При проведении ремонтных работ в общежитии осуществляет общий организационный контроль за ходом ремонтных работ.

13. Участвует в работе приемочной комиссии по приемке выполненных работ, оказанных услуг в общежитии в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», внутренними локальными актами Академии и приказами ректора.

14. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность, обеспечивает оформление заявок в финансово-экономический отдел Академии на приобретение мебели, оборудования и инвентаря.

15. Составляет при необходимости акты на списание имущества, испорченные или утраченные проживающими в общежитии материальные ценности, в установленном порядке оформляет документы на взыскание их стоимости с виновных лиц.

16. Контролирует соблюдение проживающими в общежитии правил внутреннего распорядка в общежитии.

17. Взаимодействует с педагогическими работниками учреждения Академии, оказывает всестороннюю помощь и поддержку органам самоуправления Академии, развивает самообслуживание, содействует осуществлению ремонта жилых комнат силами проживающих.

18. Вносит предложения по совершенствованию условий быта, жизни и отдыха.

19. Планирует свою работу, ведет установленную документацию, представляет необходимую отчетность.

20. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты.

21. Контролирует выполнение правил противопожарной защиты.

22. Осуществляет обеспечение санитарного состояния общежития и прилегающей к нему территории.

23. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимает меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом.

24. Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы.

25. Соблюдает требования охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, четко действует при возникновении в общежитии академии аварийных ситуаций, немедленно извещает ректора о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае.

26. Проводит для работников общежития академии первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте с вновь принятыми на работу лицами до начала их самостоятельной работы и повторные инструктажи не реже одного раза в шесть месяцев.

Не допускает к работе лиц, не прошедших в установленном порядке инструктаж по охране труда.

27. Информирует работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты.

28. Организует и контролирует работу по обработке (получение, хранение, комбинирование, передача или другое использование) персональных данных проживающих в общежитии.

29. Проходит обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда.

30. Организовывает решение конкретных задач, направленных на поддержание служебной дисциплины, здоровой морально-нравственной обстановки в коллективе, осуществляет мероприятия по социальному развитию коллектива.

Требования:

• высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее одного года или среднее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее трех лет;
• не имеющее заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения

• пятидневная 40 часовая рабочая неделя, время начала работы с 08-00, время окончания работы в 17-00, перерыв на обед 45 минут с 12-00 до 12-45