Офис - менеджер

Магнит OMNI — бизнес-группа ритейлера «Магнит», которая отвечает за развитие омниканального опыта для клиентов.

Мы трансформируем ритейл, предлагая инновационные решения, которые делают жизнь миллионов клиентов лучше.

У нас — команда тех, кто хочет делать больше, чем просто «работу». Здесь мы каждый день повышаем планку — для себя, команды и бизнеса. Поэтому работать с нами — это не про рутину и галочки. Это ломать стереотипы о ритейле, бросать вызовы невозможному и добиваться результата. Если вы энергичны, амбициозны и горите своим делом — нам по пути!

Что мы предлагаем:

• офис в БЦ «Алкон» у метро Сокол;
• надежную страховку и внимание к здоровью: оформляем полис ДМС, в который входят не только терапевты и узкие специалисты, но и стоматологи;
• скидки Магнит Primezone: более 6 тысяч предложений от ресторанов до недвижимости;
• сильную команду. Мы работаем вместе с профессионалами, которые умеют вдохновлять, поддерживать и развивать;
• большие задачи, которые делают вас сильнее. Мы работаем над масштабными процессами, влияющими на миллионы людей;
• свободу развиваться. Горизонтальный рост, минимум рамок, максимум возможностей проявить себя;
• реальное признание достижений. Работаете круто — заметим и оценим.

Что нужно будет делать:

• заказывать гостевые и постоянные пропуски;
• формировать ежемесячные запросы на доставку канцелярии, воды, кофе;
• планировать бюджет по всем затратам АХО;
• принимать и отправлять корреспонденцию и иные документы с помощью курьерской службы;
• готовить к согласованию оплаты/счета и загружать их в ЭДО;
• отправлять почтой корреспонденцию и другие документы;
• взаимодействовать с клининговой компанией, с бухгалтерией, с курьерской службой и другими отделами при необходимости;
• отслеживать договора по направлению АХО, собирать документы на заключение новых и продление старых договоров;
• забирать почту в почтовом отделении при необходимости;
• заказывать такси;
• вести учет отправок и готовить для бухгалтерии данные по разнесению отправок по проектам;
• осуществлять помощь бизнес-подразделениям по логистике материалов для съемки контента;
• обслуживание кофе-машины, отслеживание необходимости мелкого ремонта офиса;
• выполнять иные мелкие поручения руководителя;

Кого мы ищем:

• у вас есть опыт работы с офис-менеджером, личным помощником руководителя от полугода;
• у вас есть опыт с бухгалтерскими и финансовыми документами;
• вас хорошее знание MS Office и 1С;
• вы имеете грамотную устную и письменную речь;
• вы внимательны к деталям;
• если вы уже работали с системами электронного документооборота, это станет вашим преимуществом.