Executive Assistant (Бизнес-ассистент управляющего партнёра)

deeplay — продуктовая ИТ-компания. Мы создаём системы и решения в сфере интеллектуальных игр.

Мы ценим идейных людей, которых заряжают нестандартные задачи и профессиональные вызовы. Тех, кто любит экспериментировать, находить уникальные решения и всегда ориентируется на результат. Если тебе близок такой подход, будем рады видеть тебя среди наших тиммейтов!

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента управляющего партнёра, который будет вносить свой вклад в развитие продуктов компании, сможет поддерживать открытое общение и дружескую атмосферу.

С нами ты можешь комфортно работать из любого уголка мира, потому что мы:

• Настроили процессы технического оснащения, чтобы можно было рассчитывать на нашу помощь в подготовке техники для работы, где бы ты ни находился.
• Выстроили систему взаимодействия — никаких бесконечных чатов в ТГ. Работаем через онлайн-сервис управления проектами и корпоративный мессенджер с настроенной картой каналов.
• Организовываем рабочие процессы с учётом часовых поясов, время для регулярных командных встреч подбирается максимально удобно для всех.
• Помогаем сохранять контекст и знакомиться с коллегами из других отделов — регулярно проводим общие информационные и развлекательные онлайн-мероприятия, а также тимбилдинги с выездами в российские города и заграницу. 

Обязанности:

Мы ищем бизнес-ассистента (executive assistant), который умеет самостоятельно организовывать работу руководителя, предлагает решения и помогает выстраивать эффективные рабочие процессы, а не только выполняет поручения и следит за календарем.

Что предстоит делать:

• Управлять календарем, встречами и рабочим бэклогом одного из управляющих партнеров компании.

• Анализировать встречи, фиксировать ключевые решения, задачи и договоренности.

• Помогать руководителю в планировании, приоритизации задач и контроле исполнения задач.

• Структурировать рабочую информацию, документы, презентации и базу знаний.

• Использовать AI-инструменты для анализа информации, подготовки материалов и автоматизации рутинных задач.

• Искать способы сделать работу руководителя более эффективной и предлагать улучшения.

• Опыт работы в аналогичной роли с первыми лицами компаний.

• Как альтернатива - опыт управления массовыми операционными командами (например, customer support, контактные центры, back office, модерация, fraud operations, логистика).

• Отличные навыки организации, планирования и управления задачами.

• Умение структурировать большие объемы документов и поддерживать порядок в рабочих материалах.

• Опыт использования современных AI-инструментов в ежедневной работе.

• Английский язык на уровне B2 или выше.

• Высокий уровень самостоятельности и проактивность.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Готовность работать удаленно с графиком, близким к часовому поясу Новосибирска.​​​​​​

Мы предлагаем:

• Гибкий подход к формату и месту работы — выбирай любое место на карте или один из комфортных офисов в Омске, Новосибирске и Санкт-Петербурге.

• Корпоративную культуру: общаемся на равных, поддерживаем друг друга, ценим обратную связь и инициативность, легкость общения и юмор.

• Возможность влиять на процессы: если увидишь потенциал для улучшения, сможешь воплотить свои идеи, повысить эффективность и качество продукта.

• Стать частью команды, которая находит драйв в своих задачах и стремится к технологическому лидерству в индустрии.

• Доступность руководства компании и открытую внутреннюю политику.

Обучение и развитие:

• Оценка компетенций и составление индивидуального плана для прокачки твоих скилов.

• Ежегодный перфоманс ревью с полезными рекомендациями от команды и возможностью увидеть свои достижения глазами тиммейтов.

• Частичная компенсация затрат на обучение.

• Изучение английского языка для всех желающих 2 раза в неделю.

• Доступ к корпоративной офлайн и онлайн-библиотеке.

• Регулярные шаринги знаний, хакатоны, митапы, трансляции, турниры.

Корпоративная жизнь:

• Открыто делимся новостями о развитии компании: регулярно проводим интервью и внутренние бизнес-мероприятия с руководителями и экспертами deeplay.

• Работаем из любой точки мира, но всё равно не теряем связь с командой — помогают в этом командообразующие мероприятия: живое общение, новые локации и настоящие эмоции. Делаем ставку на реальные впечатления и командный дух.

• Поддерживаем актуальное внутреннее информирование: систематически публикуем дайджесты о стратегии, продуктах и технологиях компании.

• Развиваем тематические комьюнити: проводим командные и личные турниры, участвуем в квизах/мозгобойнях, спортивных челленджах.

• Оказываем спонсорскую помощь профильным факультетам, выступаем с технической экспертизой на внешних мероприятиях, создаём собственные образовательные проекты.

Хочешь стать частью команды?
Просто напиши нам, чтобы связаться с рекрутером, пройти интервью со специалистами компании, получить оффер и начать погружение в мир deeplay!