Бизнес-ассистент

ГК «Ависта Модуль Инжиниринг» — стабильная, динамично развивающаяся компания на рынке быстровозводимых уникальных модульных зданий. Мы обладаем собственной обширной сырьевой и производственной базой. В Новосибирске расположены головное подразделение и собственное производство (завод металлоконструкций и сэндвич-панелей), а также представительства в крупных городах России и ближнего зарубежья.

Что мы поручим:

• Организацию сквозного документооборота: прием, регистрация, учет и систематизация внутренней документации компании, контроль за единым форматом оформления;

• Контроль исполнения поручений и приказов: мониторинг сроков выполнения задач, поставленных управляющим и руководством, подготовка сводок о статусе работ;

• Подготовку презентаций и отчетности: создание аналитических материалов, сводных таблиц и презентаций для управляющего на основе данных из различных отделов;

• Административную поддержку руководства: организация совещаний, ведение протоколов, планирование рабочего дня руководителя, обработка входящей информации и распределение ее по профильным отделам.

Вы подходите нам, если вы:

• Системный человек, понимающий, что четкий контроль и налаженные бизнес-процессы — это основа порядка и эффективности управления;

• Имете опыт работы в должности ассистента, офис-менеджера, менеджера по коммуникациям или административного помощника (опыт работы с документацией и отчетами обязателен);

• Уверенно владете MS Office, Битрикс24, облачными таблицами, программами для презентаций (ведение задач, документооборот, коммуникация);

• Обладаете высоким уровнем ответственности, внимательностью к деталям и навыками деловой переписки.

Что мы предлагаем:

• Карьерный трек: работу напрямую с топ-менеджментом компании и реальную возможность влиять на внутренние процессы;

• Молодой и амбициозный коллектив профессионалов;

• Современный просторный офис и оборудованное рабочее место;

• Корпоративная библиотека и минимум 4 ярких корпоративных мероприятия в год;

• Корпоративное обучение: каждый сотрудник получает подготовленную программу адаптации с первых дней работы в компании;

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ и белая заработная плата;

• График работы: с 09:00 до 18:00.

Благодарим за интерес к нашей вакансии!

Оставляйте отклик, наш HR-специалист свяжется с вами в течение 24 часов.