Офис-менеджер / Помощник руководителя
Офис-менеджер / Помощник руководителя
Вологда, Советский проспект, 12А
Описание вакансии
Обязанности:
- работа с документами;
- ведение реестров и таблиц;
- подготовка договоров, писем и других документов;
- организация встреч и переговоров;
- ведение протоколов совещаний;
- выполнение поручений руководителя;
- закупка канцелярии и хозяйственных товаров;
- взаимодействие с подрядчиками;
- контроль сроков выполнения задач;
- поиск информации и самостоятельное решение организационных вопросов;
- активная работа с Google Таблицами, Word, Excel и современными ИИ-инструментами.
- опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором будет преимуществом;
- опыт работы с CRM;
- уверенное владение Google Таблицами и Microsoft Office;
- опыт использования ChatGPT или других ИИ-сервисов;
- внимательность, ответственность, организованность;
- умение работать с большим объемом задач и быстро находить решения.
- полная занятость, работа в офисе;
- офис: г. Вологда, Советский проспект, 12А;
- заработная плата: от 50 000 ₽;
- работа в стабильной компании;
- задачи разноплановые, с возможностью профессионального роста.
- понятные задачи и поддержку руководителя.
- работа в современном офисе.
- возможность активно использовать цифровые сервисы и ИИ в работе.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/Ассистент руководителя
АУ ДПО ВО Центр Развития Компетенций Государственных Гражданских и Муниципальных Служащих Вологодской Области - Центр Роста
Вологда
до 85000 RUR
Помощник менеджера отдела продаж
Полное товарищество Плазмедикал Крафт и Компания
Вологда
до 53500 RUR
Начальник отдела архитектуры и градостроительства
Администрация Вологодского Муниципального Округа Вологодской Области
Вологда
до 63000 RUR
Заместитель начальника отдела охраны окружающей среды
Администрация Вологодского Муниципального Округа Вологодской Области
Вологда
до 51000 RUR
Заведующий хозяйственным отделом
БПОУ ВО Вологодский колледж технологии и дизайна
Вологда
от 55000 RUR
Младшая медицинская сестра по уходу за больными/младший медицинский брат по уходу за больными
БУЗ ВО Вологодская областная психиатрическая больница
Вологда
до 55000 RUR
Начальник отдела (управление и перераспределение имущества, ведение реестра)
ТУ Росимущества в Вологодской области
Вологда
до 60000 RUR
